Assistant Administratif - Nantes, France - Bodet Campanaire

Bodet Campanaire

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Bodet est le leader international de solutions de gestion du temps. Concepteur, fabriquant et mainteneur de logiciels de temps de travail, d'horloges, de panneaux d'affichage dynamique et de panneaux de stade, le groupe intervient dans le monde entier.

Activité historique du groupe, Bodet Campanaire s'est spécialisé depuis 150 ans dans la restauration du patrimoine (églises, bâtiments historiques). Filiale du groupe, l'entreprise conçoit, installe, restaure, entretient les horloges d'édifices, les cloches et carillons d'églises, les équipements motorisés et les beffrois bois.

Nous recherchons un(e):
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDD de 3 mois**

**Basé à Trémentines (49)**

Rattaché à la Responsable ADV, vous êtes chargé d'intégrer un nouveau portefeuille de clients au sein des outils Bodet Campanaire.

Dans ce cadre, votre mission s'articule autour des axes suivants:

- Créer et intégrer les données clients renseignées sur Excel dans l'ERP
- Saisir les contrats en les formatant aux standards de la société
- Intégrer ces contrats au sein du CRM, les faire valider aux chargés d'affaires concernés, puis les adresser pour signature aux clients
- Vous assurer de la signature des clients en les relançant par mail si nécessaire
- Scanner l'ensemble des documents papier de chaque client afin de les enregistrer sur le réseau en respectant une procédure spécifique

Issu d'une formation Bac ou BTS, vous avez une expérience administrative significative.

De nature rigoureuse et organisée, vous êtes capable de réaliser beaucoup de tâches répétitives sans risque d'erreurs.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez déjà utilisé un ERP et/ou un outil CRM.