Stage Office Manager-community Manager - Paris e, France - TOGETHER - WORK IN PARIS

Description

OFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE D'ESPACE DE COWORKING
Together /Work In Paris loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible.Nous gérons 4 espaces situés dans les 09ème/10ème/15ème et 17ème arrondissements de PARIS
Nous accueillons actuellement environ 240 membres
- **ATTENTION : ce sont des stages à temps plein - pas d'alternance - pas de contrat de professionnalisation**
MISSIONS
Sous la responsabilité du General Manager qui supervise l'ensemble des espaces de PARIS, vous serez chargé (é) du bon fonctionnement d'un espace comprenant entre 30 et 110 personnes - vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers.
Vos missions seront les suivantes:
**RELATION CLIENT** : accueil des coworkers et des visiteurs
Organisation des visites des bureaux - démarche commerciale - vous serez accompagné(e)les premiers temps puis assurerez vous-mêmes les visites - (entretien avec les prospects, évaluation de leurs besoins, solutions les plus adaptées à leur recherche - négociation tarifaire etc)
Intégration des nouveaux clients
Etude de la concurrence - étudier de nouvelles cibles de prospection
- réfléchir à une stratégie de développement de notre communication réseau.
**SUIVI ADMINISTRATIF** : rédaction des contrats - vérification des documents - LOGICIEL de gestion
- Suivi des procédures - élaboration de flyers - classement - organisation - toute idée d'organisation et d'évolution de nos process est bienvenue
**GESTION DE L'ESPACE** : s'assurer que les locaux sont entretenus - relations avec les entreprises de travaux, ménage et prestataires extérieurs (informatique - travaux) - une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d'ampoule - vissage de chaise - petite maintenance
**HAPPINESS MANAGEMENT**:
Organisation autonome d'évènements (petits déjeuners, évènements à thème, afterworks )
Résolution des problèmes des coworkers - savoir être à leur écoute

**Community management **: faire vivre nos réseaux sociaux - s'occuper du site internet
Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 3,90€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19:
Nous avons mis en place des mesures de protection sanitaire:
Cloisons transparentes (le poste à l'accueil est entièrement protégé)
- gel hydroalcoolique disposés à tous les étages et dans les salles de réunion et salles communes -ème

Lieu du poste : Un seul lieu de travail