Secrétaire Du Service Social - Bourges, France - Centre hospitalier Jacques Coeur
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire du service social (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
MISSIONS DU POSTE
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
- Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des personnes dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l'établissement
- Assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations, en articulation avec l'équipe du service social
- Evaluer l'urgence et apporter une première réponse
- Pré-instruire des demandes administratives
- Accompagner physiquement la personne si nécessaire
Assurer le secrétariat
- Gérer les courriers du service social
- Gérer les prises de RDV et plannings des assistantes sociales
- Assurer des tâches administratives diverses
- Suivre la planification des réunions et en assurer le compte-rendu
- Mettre à jour et diffuser de la documentation et différents formulaires
- Gérer le stock des fournitures de bureau
QUALITES ATTENDUES POUR REUSSIR DANS LE POSTE
- Capacité d'écoute,
- Capacité à communiquer,
- Capacité d'adaptation et d'organisation,
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte,
- Capacité à travailler au sein d'une équipe et en lien avec des partenaires extérieurs
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Connaissance des techniques de la bureautique et des logiciels métier
- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
DIPLOMES REQUIS/EXIGENCES DU POSTE
- Expérience professionnelle souhaitée
- Expérience dans le secteur social et médico-social souhaitée
CONTRAT
Horaires fixes 9h-17h
Travail de jour
CDD de remplacement de 4 mois Prolongation potentielle
25 jours de congés annuels,
Un Comité d'Entreprise
Un self d'entreprise
La possibilité de bénéficier du Supplément Familial de Traitement
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Jacques Coeur
145, avenue François Mitterrand
18020 Bourges
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