Assistant de Direction/ Administratif - Paris e, France - Bank AUDI France

Bank AUDI France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bank AUDI France**, banque privée internationale, filiale française du groupe bancaire international BANK AUDI, recherche un/e **Assistante(e) de Direction / Administratif(ve)**

Depuis près de 45 ans, Bank AUDI France accompagne une clientèle prospère dans des opérations patrimoniales et professionnelles en France et à l'international, pour l'aider à construire et à développer ses activités. A ce jour, 2 500 clients particuliers et 650 clients personnes morales environ nous témoignent leur confiance.

La Bank AUDI France, banque à taille humaine, est présente depuis de nombreuses années à Paris, sur les Champs Elysées.

Directement rattaché(e) au Directeur Général, et en collaboration avec l'Office Manager, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Assistanat classique du Directeur Général : tenue d'agenda, filtrage téléphonique, prise et gestion des rendez-vous, courriers, notes de frais, archivages,
- Mise en place et organisation des comités mensuels
- Gestion des procédures internes : saisies, mises à jour, scans,
- Préparation de différents documents internes récurrents, de tableaux de bord, de formulaires,
- Préparation de dossiers pour différents comités internes
- Interface avec les différents services de la banque, ainsi qu'avec la maison-mère
- Tenue des plannings et organisation des voyages et séminaires (réservations, recherches de prestataires, suivi,)
- Gestion des cartes de vœux
- Assistanat de l'Office Manager : gestion et suivi des différents prestataires (ménage, fournitures, mobilier, travaux, SAS, prestataires techniques, climatisation, abonnements,), du syndic de l'immeuble, des assureurs, de l'Archivage,

Titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'Assistanat de Direction, avec une très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

Votre rigueur, votre polyvalence, votre très bonne expression orale et rédactionnelle, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles vous permettront de réussir dans votre fonction.

Un bon niveau d'anglais, ainsi que des compétences rédactionnelles confirmées sont nécessaires, de même qu'un certain sens de la discrétion.

Poste en CDI, à 35 heures hebdo (9H-17H15, du lundi au vendredi).

Lieu et cadre de travail très agréable, situé au 73 Avenue des Champs Elysées Paris 8ème.

Avantages : Salaire fixe + Bonus

Titres restaurants

Pass Navigo remboursé à 100%

RTT

Perco

Participation

CE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024