Gestionnaire de données - Nantes, France - Nantes Université

Description

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

gestionnaire de données contribue au recensement, à la structuration et à l'organisation des données indispensables au pilotage de la recherche de l'établissement. cible les domaines d'activités priorisés par la Direction dans le cadre de sa démarche qualité. Ces données seront intégrées dans les outils de gestion et de pilotage, afin d'assurer la qualité des données renseignées dans les bases de données, les outils informatiques et les plateformes utilisés par la direction.

Ce travail aura pour objectif de faciliter le partage de données entre les différents services de la direction, les services centraux et avec les laboratoires dans le cadre de leurs évaluations.

gestionnaire de données travaillera en étroite collaboration avec les responsables des différents services de la direction et de l'établissement ainsi qu'avec les laboratoires de recherche. Il ou elle travaillera également avec la Cellule Appui au Pilotage, Evaluation, Qualité (CAPEQ).

Activités principales

Contribuer à l'élaboration et à la consolidation des outils de pilotage de la recherche :

Avec l'appui de la responsable de la mission recherche et en lien avec le chargé de la chargée de projet évaluation de la recherche :

• Réaliser un état des lieux des outils de gestion de données existants au sein de la direction, des laboratoires et de l'université ;
• Recenser et identifier les besoins en termes de données, d'indicateurs et d'outils de pilotage de la recherche (direction, laboratoires, établissement), en lien avec la démarche qualité de la direction.

Gérer les données de la recherche :

• Alimenter et mettre à jour les bases de données et les outils de suivi existants, en lien avec la CAPEQ (Cellule appui, pilotage, évaluation et qualité) et avec les services et directions concernées ;
• Vérifier la cohérence des données, apporter des corrections si nécessaire ;
• Alimenter et remplir une base de données unique dédiée aux données de la recherche ;
• Gérer les droits d'accès et les règles d'actualisation des données.

Participer à la vie du service et notamment :

• Constituer, remplir et actualiser les tableaux de suivi et les bases de données relatives à la gestion ;
• Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans le système d'information ;
• Classer et archiver les documents contractuels ;
• Faire des propositions d'améliorations pour le suivi des documents contractuels ;
• Intervenir en appui des collègues du service.

Profil

· Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu'au 31/12/2025 (article L.332-2,3)

• Formation et/ou qualification : Bac +2 (gestion administrative, économie, droit ou tout autre spécialisation similaire). Expérience dans la fonction publique bienvenue

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

Élaboration de documents administratifs ;

Élaboration et alimentation d'outils de suivi et de pilotage ;

Capacité d'expression orale et écrite.

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser Excel (niveau avancé) ;

Maîtriser les outils bureautiques et de communication ;

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

Utiliser différents logiciels spécifiques à l'activité ;

Savoir travailler en équipe ;

Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :

Rigueur, organisation ;

Bon relationnel ;

Pédagogie, s'adapter au public ;

Capacités d'adaptation ;

Autonomie et esprit d'initiative.

AVANTAGES

• Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine

• Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels

• Télétravail selon ancienneté

• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)

• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié