- Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures, gestion des dossiers, relations avec les écoles partenaires)
- Préparer l'analyse des dossiers de demande de CDI ou d'avenant CDI pour la validation par le DRH
- Préparer l'étude des dossiers de demande de mobilité (demande de changement de poste ou demande de mobilité géographique)
- Participation à l'élaboration des états mensuels et suivi des indicateurs RH de la structure
- Participer à la mise à jour des fiches de poste et du logiciel de gestion des compétences et des entretiens professionnels
- Rédiger des courriers administratifs divers (réponse aux demandes d'avenant ou de mobilité, interrogation retraite, médailles du travail...)
- Classement et archivage de dossiers
- Organiser les sessions de formation
- Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations....
- Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER
- Saisie et contrôle des éléments pour la paie
- Précision, rigueur, qualité dans l'exécution des tâches du suivi administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Suivi et mise à jour de tableau de bord) et particulièrement Excel ( TCD)
- Capacité à s'intégrer dans une équipe et à travail en coordination avec différents acteurs (internes et externes).
- Qualités relationnelles (Coopération avec différents partenaires).
- Formation en interne proposé: logiciel métier Rh/Paie, (Cegid, Inser)
- Avantages liés au poste :
- Travail d'équipe
- Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (sous conditions d'ancienneté et d'autonomie sur le poste)
- Plage horaire variable, modulation de son temps de travail possible
- Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois
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Assistant de Direction ou Administratif
il y a 1 semaine
Présence Verte Services Montpellier, France**PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local. · Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses ...
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Assistant Administrative Pi/direction
il y a 2 semaines
SIRH Consulting Montpellier, France**Entreprise** · Notre client, au cœur de l'innovation est une entreprise qui a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant administrative PI/Direction (F/H) en CDD qui aime travailler en ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Rhône alpes Interim Montpellier, FranceDans le cadre d'une mission pouvant évoluer sur le très long terme, nous recherchons une assistante administrative confirmée. La connaissance de l'activité BTP est un plus. Vos principales tâches seront liées à l'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion administrat ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
APPEL INTERIM Montpellier, FranceNous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, · Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: · - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturation ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
LE RESERVOIR Montpellier, France**LE RESERVOIR Sète recherche** · Issu(e) d'une formation administrative, le Réservoir de Sète, cherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage, diplomé(e) d'un Bac et visant un Bac + 2, Bac + 3 ou Master. · Polyvalent(e), vous avez déjà le sens de l'organisation. Vous sere ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Atelier Abiver Montpellier, France**Ce poste est un CDD de 6 mois test avec évolution en CDI dès validation.** · L'Atelier ABIVER est situé à Montpellier dans le département de l'Hérault. L'Atelier est aux service de nombreux clients depuis plus de cinquante ans. Nous mettons à leur service nos compétences et not ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
APPEL INTERIM MONTPELLIER Montpellier, FranceAppel intérim recherche pour le compte de son client une assistante de direction (h/f) sur Montpellier. · Vos principales Missions: · - Prendre en charge l'assistanat de nos équipes: · - Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organ ...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
il y a 3 semaines
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Montpellier, France**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: · Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire · Groupe : B2 · IFSE Poste : 435,67 € · Rattachement administratif: · DGA Solidarités Départeme ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 heure
Educ dog Lattes, FranceNous recrutons un/une Assistante de Direction H/F à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). · **Qui sommes-nous ?** · Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d'éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionn ...
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Assistant administratif de direction h/f
il y a 3 semaines
FLORIAN MANTIONE INSTITUT Montpellier, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · Sous la supervision de la Présidente le/la titulaire du poste jouera un rôle crucial en assurant la gestion administrative, la communication, le suivi des données et la participation aux événements pour le bon fonctionnement de La radio. · Les missio ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
FM PROGESTION Prades-le-Lez, FranceTitre : Assistante de direction (H/F) · Localisation : Montpellier, France · Type de contrat : CDI · Date de début : Dès que possible · Rémunération : Selon profil · Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
FM PROGESTION Prades-le-Lez, FranceTitre : Assistante de direction (H/F) · Localisation : Montpellier, France · Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps · Date de début : Dès que possible · Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) · Planning de travail : Lundi Mardi Jeu ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
FM PROGESTION Prades-le-Lez, FranceTitre : Assistante de direction (H/F) · Localisation : Montpellier, France · Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps · Date de début : Dès que possible · Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) · Planning de travail : Lundi Mardi Jeu ...
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Assistant de Direction Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
LEMON ENTREPRISE Mauguio, France**À propos de nous**: · Entreprise tout corp d'état Nous couvrons l'ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. · Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, n ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction en
il y a 1 semaine
MTP SERVICES Baillargues, France**MTP Services** c'est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d'une grande expérience et d'une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. · **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
MTP SERVICES Baillargues, France**MTP Services** c'est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d'une grande expérience et d'une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. · **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
MTP SERVICES Baillargues, France**MTP Services** c'est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d'une grande expérience et d'une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. · **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société ...
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Stage Assistant de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Domaine du Boucanet Le Grau-du-Roi, France**NOUS RECHERCHONS**: · **Un Stagiaire Assistant de direction Administratif** · **au sein de notre Camping pour une durée de 6 mois minimum **(Niveau Bac+3 à Bac+5) · **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Certifeco Vauvert, France**L'assistant(e), attaché(e) de direction aura la gestion de l'ensemble des tâches administrative et de gestion de l'entreprise.** · - Gestion des appels entrants · - Accueil physique des clients (retrait/retour commande + devis) · - Etablissement de devis, bdc et facture · - Rem ...
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Assistant de Direction en alternance H/F
il y a 1 semaine
Pigier Montpellier, France AlternancePIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier, quartier Antigone. Cette entreprise est spécialisée dans le recouvrement. · Votre objectif est de passer un en a ...
Assistant de direction ou administratif - Montpellier, France - Présence Verte Services
Description
Nous recherchons aujourd'hui un Assistant (H/F) en CDD
Intégré au service Ressources Humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de GEPP.Mais vous pourrez intervenir sur d'autres missions RH telles que la gestion de la formation.
Sur la partie GEPP:
Sur la partie FORMATION :
POSTE basé à Montpellier au siège social
Type de contrat :CDD longue durée, (début juin à fin décembre 2024 minimum)
Date début du contrat : Début Juin
Temps de travail : temps partiel 28 hebdo, du lundi au vendredi, mercredi non travaillé.
Salaire à définir selon profil et expérience
Catégorie TAM Degré 1, échelon 1 , à partir de 1740,14 € brut mensuel minimum pour un temps partiel
PROFIL ET COMPETENCES
Formation de type Bac+2 /3 assistant de direction , vous justifiez d'une expérience d'au moins un an, sur un poste similaire et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches administratives.
Compétences requises:
Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, vous avez également le sens du service. Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité.
Nos + :
