Assistant(E) Gestion - Buchelay, France - CEC Railway - CEC formation - CEC SPS

Description

**Assistant de gestion H/F**

**Le Rôle**
- Assistant de gestion unique membre d'une équipe support de 5 personnes
- Il s'agira de prendre en charge la fonction d'assistant de gestion
- Rattaché à la direction, vous intégrez une équipe dynamique avec une grande expertise du métier

**Vos missions**
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires du périmètre
- Enregistrer les commandes clients, création d'affaires
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux
- Etablir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels
- Etablir la facturation mensuelle tout en garantissant sa conformité et sa qualité avant transmission au client
- Mise à jour de la facturation sur un tableau de bord ainsi que sur le logiciel comptable (montants contrats + travaux supplémentaires)
- Assurer la relance clients et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux
- Suivi des encaissements, relances des impayés tout en mettant à jour le tableau de suivi
- Echange et remontée d'informations avec le service comptable
- Saisies des bons de commandes fournisseurs et traitemet des bons de livraison
- Saisies des heures réalisées par le personnel sur les différentes affaires
- Mise à jours des plateformes PROVIGIS, HIVEO, attestation légale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et traitements du courrier
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations siginificatives et les événements sensible touchant l'entreprise
- Accompagnement de la démarche qualité (certification)

**Savoir-Etre**
- Vous avez de la rigueur, vous êtes précis, organisé et autonome dans votre domaine de compétence
- Vous savez aussi être une force de proposition
- Vous avez le goût du travail collaboratif, et de la facilité à communiquer dans ce mode au sein d'une équipe
- Vous êtes curieux et ouvert, et apprécieriez de travailler dans une organisation dont vous partagez les valeurs

**Savoir-faire**
- Une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires idéalement dans une organisation du secteur Travaux public ou Batiment, soit dans une TPE ou une PME
- Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word)
- Des connaissances du logiciel ONAYA serait un plus

**Formations**
- BAC + 2 à mínima (BTS assistant de gestion PME/PMI - BTS assistant de direction - DUT GEA)

**Conditions de travail**
- Contrat : CDI
- Lieu de travail : Buchelay Yvelines)
- Statut : salarié
- Salaire : 35 k/an primes incluses
- Date de début prévue : xxxxxxxx

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- TP / Batiment: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel