Assistant Administratif Et Communication - Paris e, France - akla architectes

Description

**AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication**

**Présentation**:
AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l'architecture

AKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de personnes.

**Description du poste**:

- Communication : Assistance au développement de l'agence, mise à jour du site internet et des éléments liés aux projets de l'agence. Rédaction et suivi des demandes de publications de prestataires externes.
- Secretariat : Standard téléphonique, Gestion du quotidien de l'agence (accueil, courrier, logistique, etc ), gestion des achats et des fournitures.
- Assistante : Gestion des agendas et déplacements, plannings, suivi RH (congés, visites médicales, mise à jour registre du personnel etc ).
- Administratif : Mise à jour régulière des pièces administratives et des informations relatives aux projets de l'agence.
- Comptabilité simple : Gestion de la facturation fournisseur & entreprises, établissement des notes d'honoraires, notes de frais, factures entreprises.

Liste des missions non exhaustive.

**Qualifications requises**:

- Poste à responsabilités contribuant au développement de l'agence en étroite collaboration avec les architectes, et à l'assistante comptable
- Discrétion et secret professionnel requis.
- Capacité d'adaptabilité et motivation de s'intégrer à une équipe dynamique
- Sens de l'initiative et des responsabilités, rigueur, curiosité, autonomie et polyvalence
- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres)
- Maîtrise du pack office, adobe (Une sensibilité à la mise en page serait appréciée).

**Type de contrat**:
Poste à pourvoir en janvier 2024, Temps plein 39h, CDD 4 à 6 mois, évolutif en CDI. Rémunération selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 19 722,50€ à 38 341,82€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel