Assistant(E) Administratif Et Comptable - Oullins, France - VINCI Energies

VINCI Energies
VINCI Energies
Entreprise vérifiée
Oullins, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

TG Concept, entreprise de VINCI Energies, est la seule entreprise Française œuvrant dans tous les domaines de la manutention bagages des aéroports : Ingénierie, intégration, fourniture pièces de rechange et ceci pour les systèmes de traitement bagages de soute et le traitement de bagages à main.

Sous l'autorité du Chef d'Entreprise et du Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous assurerez les missions suivantes:
1. Assistanat comptable et administratif (50 %)
- Comptabilité

Gestion des encaissements et décaissements (FRS/CLTS)

Lettrage des comptes (général, client, fournisseur)
- Gestion des fournisseurs

Ouverture des comptes fournisseurs,

Enregistrement des factures fournisseurs sur CODEX (SAP) (factures affaires, frais généraux),

Règlements des factures fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs.

Classements, archivage des factures

Saisie des commandes d'achats (régularisation)

Saisie des commandes d'immobilisations
- Gestion clients

Ouverture des comptes clients

Facturation clients (Demande de facturation faîtes par les Responsables d'Affaires),

Encaissements, recouvrement, et suivi des impayés
- Gestion administrative du personnel

Traitement des notes de frais (Saisie, paiement)

Gestion des déplacements professionnel

Relance des pointages

Gestion des visites médicales

Gestion des formations

Gestion des tickets restaurants

2. Assistanat d'entreprise / Office management (50 %)
Gestion des badges sureté aéroportuaire
Soutien aux responsables d'affaires : Suivi administratif des appels d'offres, formalisation template offre commerciale
Suivi du planning entreprise
Secrétariat d'entreprise : accueil, courrier, standard téléphone, organisation de réunion,
Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables.
Gestion des moyens généraux (suivi des véhicules de fonction )

Des perspectives dans le groupe sont possible à l'issu du CDD.

Vous êtes issus d'une formation BAC + 2 minimum avec une expérience de 2 ans d'expérience souhaitée.

Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Compétences en bureautique nécessaires (Pack office, Outlook).

Méthode, organisation, sens du service, bon relationnel et rigueur sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.

Poste polyvalent en relation avec les différents services de l'entreprise.
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