Coordinateur/trice Export - Issy-les-Moulineaux, France - ECLOR ENTREPRISES

ECLOR ENTREPRISES
ECLOR ENTREPRISES
Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.**
**C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».**
**C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir.**

Branche Boissons d'AGRIAL, Eclor est présent à travers le monde avec notamment des implantations au UK et aux USA. Nous sommes leader en France sur le marché du Cidre avec des marques telles que Loïc Raison, Ecusson, La Mordue, Kerisac et également un acteur majeur sur le marché des Jus Frais avec notamment Danao et Sunny Delight.

Eclor Entreprises recherche pour son département ADV INTERNATIONAL un(e) **Coordinateur/trice export F/H, en CDD**

**Principales Missions**

Le titulaire de ce poste a pour mission d'assurer le traitement « order to cash » export en relais des Business developers sur les marchés liés à son secteur pour les marques fabriquées et distribuées par le groupe ECLOR.

**Administration des ventes export**:

- Création des comptes clients
- Mise à jour de la fiche client Nadias (adresses de facturation/livraison, conditions de règlement )
- Saisir et gérer les tarifs spécifiques (nouveau produit, mises à jour ) au sein de l'ERP Nadias/ID400
- Création et mise à jour permanente des fiches tarifs Excel (TARIF/CRM)

Commandes:

- Réceptionner et contrôler la commande par rapport au tarif, à l'Incoterm, et aux conditions d'assurance en relation avec Groupama.
- Enregistrer la commande et contrôler la disponibilité du produit, ou la mise en production
- Accuser réception de la commande au client et émission d'une facture pro-forma pour confirmation/prépaiement
- Interagir avec le service marketing pour les créations/modifications d'habillages
- Coordonner les fabrications avec les usines en lien avec la confirmation MAD client
- Informer le client en cas de problème pour la bonne réalisation de sa commande (délais, rupture produit) et lui proposer des solutions.
- Organiser les expéditions en relation directe avec les transporteurs et / ou transitaires et entrepôts : consultation, négociation sur tout type de transport (aérien, maritime, routier), confirmation des enlèvements
- Constituer le dossier documentaire complet d'expédition (Factures, packing list, certificats d'origine, etc ).
- Facturer les commandes (et émettre des avoirs si nécessaire)
- Gérer l'aspect douanier et suivi retour des docs (DAE apuré, EX, attestations d'exportation )

Litiges/finances:

- Enregistrer et coordonner les réclamations avec le service qualité et les clients
- Assurer le suivi du risque client (Groupama) en lien avec sa hiérarchie, jusqu'à la clôture du litige
- Veiller au respect des conditions de règlement, effectuer les relances clients (logiciel TAIGA), aider au lettrage des comptes avec la comptabilité et apurement des comptes clients
- Effectuer la vérification des factures (commissions agents, transports et toutes autres factures liées à son marché)
- Emettre des factures budget pour la saisie des coopérations commerciales

Prévisions:

- Participer en donnant des informations à la réunion avec son responsable et le commercial

**Support commercial**:
Opérationnel:

- Envoyer les échantillons et le matériel publicitaire aux clients selon les demandes du service commercial
- Envoyer les nouveaux tarifs et conditions générales de vente aux agents et clients après instructions/validation du service commercial
- Participer aux visites des clients au sein du siège social et sur sites Eclor lorsque nécessaire
- Participer éventuellement aux foires et salons professionnels lorsque nécessaire
- Assurer un reporting CA / activité aux clients au besoin

**Profil**

**Formation initiale **:Minimum Bac + 4

**Expérience antérieure**: Idéalement une première expérience à un poste similaire.

**Relations importantes dans le poste**:
Externes : Clients externes
Internes : Service Commercial - Service Marketing - Service Clients - Supply - Contrôle de Gestion

**Modalités**

Prise de poste : 01/02/2023

Lieu de travail : ISSY LES MOULINEAUX

Type d'emploi : CDD

Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Issy-les-Moulineaux)
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