Assistant(E) de Gestion Administratif - Bischheim, France - SIS

SIS

Entreprise vérifiée

Bischheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Notre société**:_

Spécialisée dans les travaux d'assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI.
- _**Votre mission**:_

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et directement avec le Responsable Travaux.

Vous aurez en charge d'assurer le relais pour les tâches administratives liées aux besoins et au bon fonctionnement de l'Exploitation.

Vous aurez plusieurs activités et vous assurerez la gestion:

- Du personnel : gestion des heures, des absences...
- Du Travail Temporaire : préparation des dossiers individuels, gestion des habilitations...
- Des Fournisseurs/Sous-traitants : prises de rendez-vous, préparation des documents afférents...
- Des clients : préfacturation, préparation et suivi des devis et contrats, saisie et vérification du journal des ventes, gestion des urgences...
- De la facturation : saisie des prestations dans le logiciel, validation, édition, mise sous pli, envoi et archivages des factures...
- Divers : tâches administratives.
- **Votre profil**:_

Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve), autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec tous les services de l'entreprise et votre discrétion vous permettra d'avoir une grande réserve sur l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, Powerpoint, ACCESS.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail