Adjoint Administratif - Strasbourg, France - Hôpital de Hautepierre

Hôpital de Hautepierre

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif (H/F) - 100% - Service de Pharmacie-Stérilisation

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE:
Missions et activités

Les missions en lien avec l'avis de vacance de poste ne concernent qu'un des 3 secteurs suivants en fonction des besoins du service.

Secteur Achats:
Création de consultation et saisie des allotissements dans le logiciel Epicure

Publication d'avis d'appel d'offres public et d'attribution de marché en collaboration avec le coordonnateur des achats

Suivi de la réception des plis, préparation et vérification des pièces lors de l'ouverture des offres

Rédaction de certificats administratifs, avenants, reconductions, prolongations de marchés

Renseignement du tableau de suivi des consultations d'achat, des avenants et des certificats administratifs

Participation à l'attribution des appels d'offres et des notifications

Saisie des offres de prix dans le logiciel Epicure

Archivage des consultations d'achat et des marchés à leur terme

Engagement et suivi des litiges prix

Secteur Approvisionnements:
Passation des commandes de produits pharmaceutiques

Liquidation des factures fournisseurs

Emission des bordereaux d'envoi à la Direction du Budget

Suivi et relance des litiges factures fournisseurs

Saisie des titres de recettes

Suivi et relance des achats pour compte

Secteur Système d'Information:
Élaboration, production et maintenance des tableaux de bord nécessaires à la préparation, la gestion, au suivi et à l'exécution des marchés

Contrôle des données en interface avec le système d'information concernant les marchés

Création des produits spécialités pharmaceutiques dans le système d'information

Création et suivi des marchés dans le système d'information

Emission des tableaux de bords nécessaires à la gestion et au suivi des activités pharmaceutiques

Génération de requêtes

Gestion/archivage de documents

Transmission des tableaux de bord aux inventaires des magasins du service Pharmacie

PROFIL RECHERCHÉ:
Qualités et compétences requises

Rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et de coopération

Sens des priorités

Disponibilité

Bonnes capacités relationnelles

Esprit d'initiative

Modèle journalier

7h30/jour

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Juliette Reinbolt

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Hautepierre
1 Av Moliere
67098 Strasbourg