Manager de Projet - Strasbourg, France - UNIVERSITE DE STRASBOURG

UNIVERSITE DE STRASBOURG

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 12 mois renouvelable à compter du 13/03/2023

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Missions:
Le/La manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction des coordinateurs du projet. Il/elle aura pour mission d'assurer la co-animation du projet et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu'à la communication. Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l'Université de Strasbourg et les partenaires, en particulier entre l'équipe de coordination, l'UFR P&I, l'Institut Thématique Interdisciplinaire QMat et les consortiums QuantEdu-France et DIGIQ.

Activités principales:
Suivi administratif et financier du projet:
Superviser la mise en œuvre du projet: suivi du calendrier, du plan de travail, et assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet

Développer et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet

Assurer l'intégration du projet dans l'écosystème éducatif local et assurer l'intermédiaire entre les différents partenaires

Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents, conformément aux règles et procédures du financeur, et de celles de l'Université

Animer le réseau et les échanges entre partenaires y compris l'organisation et animation des réunions du consortium (logistique, documents, préparation, comptes rendus )

Assurer l'interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l'Unistra

Gérer la coordination des rapports financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux) en collaboration avec les différents services concernés au sein de l'Unistra

Suivi des étudiants:
Superviser la procédure de sélection des étudiants

Superviser la communication avec les étudiants

Aider les étudiants entrants à s'intégrer dans le programme de physique de l'Unistra et à participer à un réseau européen

Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d'inscriptions, de stage, la mobilité internationale

Communication:
Assurer la communication externe : dissémination des résultats de recherche, communiqués de presse, coordination du site internet, newsletter, etc

Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet

Mettre en place les rapports au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg rubrique accès direct - travailler à l'université

Profil recherché

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Bonnes connaissances:
Ø Des méthodologies de gestion de projet ;
Ø Des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'Enseignement Supérieur

Ø Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire

Ø Des règles du programme de financement Erasmus +

Ø Du fonctionnement institutionnel d'une Université et de son organisation

b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
- Compétences dans le montage et suivi financier d'un projet
- Bonne pratique des techniques de communication et très bonne maîtrise de l'anglais et français écrite et orale (C1)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (site web, e.g wordpress)

c) Savoir-faire comportemental
- Sens de la communication et du relationnel
- Gestion des priorités et des délais.
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Esprit d'initiative et dynamisme.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
- Esprit d'analyse.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Strasbourg, c'est près de cinq siècles d'histoire, des noms illustres, un patrimoine riche, une situation européenne. L'université c'est aussi plus de étudiants accueillis chaque année dont 20% d'étudiants étrangers, 5300 enseignants chercheurs et per