Alternant Office Manager - Villeurbanne, France - The Tiny Digital Factory

The Tiny Digital Factory

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile.

Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à recruter notre alternant Office Manager.

Rattaché(e) à la Chief People Officer, vous serez amené(e), en soutien de l'équipe existante à intervenir sur des missions larges qui englobent notamment une:
Mission administrative:
Gestion administrative et financière des achats

Gestion administrative et financière des ventes

Suivi de la trésorerie

Mission comptable:
Saisie comptable et affectation analytique

Établissement de rapprochements bancaires

Aide à l'établissement de la clôture comptable en coordination avec les cabinets comptables

Mission Finance:
Mise en place et suivi de dossiers de financement (CIJV, FAJV, )

Suivi analytique de nos jeux

Mission RH:
Gestion administrative des entrées et sorties collaborateurs

Transmission, contrôle et validation des éléments de paies aux cabinets comptables.

Proposition et organisation d'évènements (Afterworks, Team Buildings..)

Mission services généraux:
Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, gestion du parc informatique, déplacements, etc.)

Intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)

Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique

Administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives

**Pourquoi nous rejoindre** ?**

Vous êtes en formation bac +3 à bac +4/5 gestion PME/PMI ou comptabilité.

Vous avez une bonne logique de la comptabilité générale (connaissance approfondie est un plus).

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques).
Vous êtes rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, vous savez vous organiser, prendre des initiatives et avez le sens du service.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**
***Pour notre environnement de travail international

Pour apprendre et progresser

Pour la polyvalence du poste et l'autonomie que vous aurez

***Pour l'écoute, la reconnaissance et la valeur ajoutée que vous aurez aux yeux des équipes

***Pour notre taille, notre agilité et nos grandes ambitions