Agent D'accueil Et de Gestion Administrative - Paris, France - MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY

MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Châtenay-Malabry**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**20/05/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

**MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY recrute**:
**Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)**
- Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un
- **Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)**.
- Rattaché(e) à la Responsable de l'Animation Séniors, vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'animatrice et la Responsable à l'Espace Séniors.
- Vos missions principales:
- Vous gérez l'accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
- Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
- Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord-)
- Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l'Espace Séniors

Conditions de travail:

- Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité.**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
- Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), autonome, vous maitrisez l'outil informatique et avez des compétences en gestion avérées.
- Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l'écoute et vous connaissez le public Sénior.
- Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d'excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.
- EC159627**Avantages collectifs au travail**:
AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP