Charge de Facturation Et de Recouvrement - Aix-en-Provence, France - AMS GROUPE

AMS GROUPE
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
AMS Groupe est un ensemble d'entreprises spécialisé dans trois métiers:

- Le management opérationnel QSE ;
- L'assistance aux risques accidents du travail et maladies professionnelles ;
- La formation.

Le groupe se compose d'une trentaine de collaborateurs. Des consultants et des formateurs spécialisés partenaires viennent également renforcer de manière ponctuelle les équipes.

Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, AMS GROUPE recherche son/sa future Chargé(e) de facturation et de recouvrement (H/F).

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du groupe, vos principales activités seront:
**Gestion du dossier commercial**
- Effectuer les démarches auprès des responsables opérationnels pour collecter les informations nécessaires à la facturation
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés

**Gestion de la facturation et suivi**
- Établir la facture conformément au process interne
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement

**Suivi comptable et reporting**
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
- Exploiter la balance âgée
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

**Votre profil**

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) commercial(e), ADV, facturation ou gestion.

Vous avez le sens de la relation client, vous êtes rigoureux(se), autonome, le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités, dynamique, proactif(ve), doté(e) d'un réel esprit d'équipe et d'une grande capacité d'analyse et de synthèse

Vous maîtrisez pack office et des outils tels qu'EVERWIN et FORMDEV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime
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