Assistant administratif - Ivry-sur-Seine, France - ADEF

    ADEF
    ADEF Ivry-sur-Seine, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    À propos de Adef Résidences

    Et si c'était vous notre talent de demain ?

    REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

    Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s'affirme comme l'un des acteurs de référence dans son secteur.

    Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l'activité des établissements médico-sociaux :

    · Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
    · Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l'évaluation (interne et externe) et de l'audit qualité
    · Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

    Le poste

    Nous recrutons un :

    Assistant administratif - Directions des achats (H/F),

    En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

    Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :

    Gestion administrative :

  • Traitement des bons de commande pour les services du siège (fournitures de bureau, produits d'entretien, fournitures diverses)
  • Gestion des commandes centralisées pour les établissements
  • Traitement des demandes de création fournisseurs
  • Gestion du parc de véhicule

    • Gestion comptable :

  • Traitement des demandes d'achats et des demandes d'investissement
  • Réalisation des bons de régularisation sur les factures

    • Secrétariat classique :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Classement et archivage de documents
  • Gestion des circuits de validation

    • Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents tout en contribuant à la performance de nos professionnels

    Les compétences clés :

  • Utilisation courante du pack Office
  • Maitrise des outils informatiques
  • Connaissance en gestion comptable

    • Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens de la communication
  • Esprit d'équipe
  • Excellente qualité relationnelle

    • Le petit plus : Connaissance du secteur médico-social

    Rejoindre Adef Résidences c'est :

    Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.

    Bénéficier d'avantages sociaux :Statut employé + mutuelle + ticket restaurant + participation transport + possibilité de télétravailler 1 jour par semaine + 37h et JRTT

    Profil recherché

    De formation BAC+2, BTS PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience acquise de minimum 2 ans dans un poste similaire.
    Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

    Processus de recrutement :

  • Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la Responsable recrutement
  • Entretien avec la Directrice des achats
  • Réalisation d'un test de personnalité en ligne et entretien avec la Responsable recrutement

    • A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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