Assistant(E) de Direction Affaires Pharmaceutiques - Paris, France - Septodont

Septodont

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge de:

- Tenir à jour les différents tableaux de bord de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et assurer la compilation et diffusion des indicateurs KPIs associés.
- Assister la direction des services dans le périmètre défini:

- tenir à jour les agendas, gérer les rendez-vous selon les instructions;
- rédiger des documents en français et en anglais;
- assurer le classement de ses courriers et documents divers;
- assurer la préparation des contrats et accords de confidentialité et le suivi de leur signature à l'archivage par le service juridique;
- veiller au bon fonctionnement du secrétariat dans le périmètre défini;
- accueillir les visiteurs ainsi que les nouveaux collaborateurs du service;
- organiser des réunions, séminaires et évènements.
- Garantir la réception et la diffusion de l'information dans le périmètre défini:

- réceptionner l'ensemble des courriers et documents du service;
- réceptionner les appels téléphoniques internes ou externes du service;
- assurer l'archivage et la diffusion dans le service de documents divers;
- gérer les contrats du service avec des prestataires extérieurs.
- Assister la préparation, le suivi et contrôle du budget dans le périmètre et les services définis : gestion des notes de frais pour les services, émission des demandes d'achat, commandes fournisseurs et bons de livraison.

**Profil**:
De formation Bac+3 (Assistante de Direction ou équivalent), vous possédez une première expérience dans une fonction similaire au sein d'un laboratoire pharmaceutique.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et Acrobat.

Compétences requises pour ce poste:

- Sens de la confidentialité
- Sens de la communication et du contact humain
- Autonomie de travail et de décision associée à une volonté de partager l'expérience
- Aisance relationnelle avec tout type d'interlocuteur
- Organisation et rigueur
- Anglais courant et professionnel

**Contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
4- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (2- Niveau professionnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Paris

**Lieu**:
Paris (12e)