Assistant de Direction - Montrouge, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.**
**Votre fonction**:
En lien étroit avec l'assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les réunions de l'équipe d'Inspection Paris, en amont et post missions d'inspection (relations notamment avec les assistantes de la Direction Générale au siège)
- Prise de rendez-vous, accueil visiteurs
- Gestion des déplacements professionnels (réservations des vols, hébergements en amont, gestion des changements éventuels en cours de mission) ; dans ce cadre, lien très étroit avec l'agence de voyage
- Envoi des lettres d'annonces de missions
- Envoi des rapports et notes de synthèse
- Préparation des différents comités et réunions internes de la Direction
- Ponctuellement, saisie de notes de frais

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 10 ans en Assistant de direction, si possible dans un univers exigeant.

Compétences requises pour le poste:

- Travail en équipe
- Très forte capacité d'organisation et grande autonomie
- Rigueur, discrétion, implication, proactivité
- Excellent relationnel
- Connaissance des outils informatiques (pack Office) et de connectivité (Webex, Teams, Skype... )
- Anglais écrit et oral (relations avec les équipes à l'international)