Chargé de Projets Relations Internationales - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement _**:
**_2 CDD de 1 an à compter du 22/01/2024_**:
**Catégorie : A** Corps : Assistant ingénieur**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Le/la chargé.e de projets relations internationales conçoit et met en œuvre des programmes courts de coopération internationale écoles d'été, séminaires). Il /Elle crée des dispositifs innovants pour accompagner les étudiants en mobilité vers la réussite Il /Elle participe à la réalisation des projets Idex de la direction, assure des actions de communication pour valoriser la politique Europe et relations internationale de l'Université de Strasbourg.

**Activités principales**:
**1. Concevoir, organiser et évaluer la mise en œuvre de programmes courts de coopération internationale**:

- Concevoir des programme courts (école d'été / école d'hiver, ateliers, séminaires et conférences - principales thématiques : interculturalité, développement durable, réussite étudiante, inclusion, citoyenneté européenne, etc.) en associant les différents acteurs : partenaires, composantes et services centraux
- Participer à la rédaction de la convention de partenariat avec l'université partenaire en lien avec le pôle de coopération internationale de la Direction des relations internationales ;
- Participer au montage de dossiers de demande de financement
- Assurer l'organisation administrative, financière et la gestion des programmes, ainsi que la logistique matérielle des programmes ;
- Réaliser des actions de benchmarking ;
- Rédiger des questionnaires d'évaluation, en assurer le suivi et en faire une synthèse ; rédiger des rapports d'activité ;
- Assurer la diffusion des programmes courts et staff week en interne et externe ;
- Création et utilisation d'outils de communication en français et en anglais ;
- Informer et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans leur démarche de création et/ou participation à un programme court.

**2. Créer des dispositifs pour accompagner les étudiants en mobilité vers la réussite**:

- Mettre en place et animer un réseau d'échanges interculturels impliquant les étudiants locaux et internationaux de l'Unistra et de ses partenaires stratégiques (séances à distance et en présentiel).
- Créer un dispositif, en français et en anglais, permettant la sensibilisation des étudiants entrants et sortants aux enjeux interculturels liés à la mobilité internationale (Buddy System).

**3. Organiser l'accueil des délégations entrantes et le départ des délégations sortantes**:

- Avant l'arrivée ou le départ de la délégation:

- Organisation et logistique de l'accueil et/ou du départ de la délégation
- Réalisation de kit d'accueil et/ou de kit de départ (feuille de route, programmes de visites, etc.)
- Réalisation et suivi des cadeaux protocolaires (Réassort et renouvellement des stocks en fonction des besoins, contraintes de transport et évolution des tendances)
- Suivre le budget du projet.
- A l'arrivée de la délégation:

- Assurer l'accueil/ départ de la délégation : organiser l'arrivée et les déplacements
- Assurer et coordonner la logistique liée à la délégation pendant la mission.
- Au départ de la délégation et/ou retour de la délégation sortante:

- Assurer la communication en interne et en externe (écriture d'article pour le journal interne de l'université de Strasbourg et la newsletter de la Direction des relations internationales, publication sur le site Internet, envoi de photos aux délégations, etc.)
- Participer à la rédaction du rapport de mission.

**4. Participer au suivi des budgets utilisés dans le cadre des projets Idex**:

- Suivi des tableaux hebdomadaires, vérification avec la DFI et l'agence comptable des différences budgétaires trouvés
- Mise en place de la paybox en dépense et recette
- Suivi des conventions avec avenants financiers : préparation des documents pour les CA, envoi des exposés des motifs
- Rendre compte de l'activité financière, réalisation de bilan financiers en dépenses et recettes à la VP et à la Directrice de façon mensuelle
- Participer à la préparation des budgets initiaux et aux bilans financiers.

**Contact pour renseignements sur le poste **:Irina SIMION, directrice des relations internationales,