Gestionnaire Administration Des Ventes - Montreuil, France - Simplon

Simplon

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction financière, le-la gestionnaire ADV appuiera le-la Directeur-rice Administratif-ve et Financier-e. Il/Elle aura principalement en charge le suivi de la facturation des clients et son exactitude.

Le-la gestionnaire ADV de aura pour missions principales:
**Facturation des Clients (Opco et Entreprises) - mission principale au quotidien**
- Suivre les bons de commande à facturer
- Relancer et accompagner les opérationnels sur la préparation et saisie des bons de commandes
- Réceptionner les factures "brouillon" et les enrichir éventuellement
- Vérifier la cohérence des factures et des pièces jointes
- Valider la création de la facture et la renvoyer au RAF de la région
- Editer les tableaux de suivi de facturation par client
- Former les opérationnels en lien avec les clients au processus de facturation

**Clôture mensuelle**
- Réaliser des analyses sur le chiffre d'affaires : compte de ventes et TVA
- Transmettre à son directeur les éléments nécessaires au bouclage du CA : Factures à établir, Produits constatés d'avance et Avoirs à établir
- Faire un reporting de facturation mensuelle à destination des opérationnels pour préparer le mois m+1 et le comparer à l'année précédente

**Support**
- Participer aux analyses mensuelles de la Balance âgée des clients afin d'améliorer le process facturation
- Participer à la mise en place du nouvel ERP YPAREO
- Participer à la communication du service

**Compétences requises**:

- Forte capacité d'organisation et de planification
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale / comptabilité auxiliaire clients
- Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
- Autonomie et proactivité
- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : Excel, SI Comptable/Financier

**Expériences et formations **:Le-la gestionnaire ADV doit avoir une expérience de 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en tant que Gestionnaire ADV dans un service Administration des Ventes d'une entreprise de services, ou dans un organisme de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Montreuil)