Assistant de Gestion Administrative Et Financière - Le Havre, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Evreux Portes de Normandie**
Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité
Evreux

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Evreux

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du chef de service Contractualisation et Financements, l'agent participera à l'instruction et au suivi des demandes de fonds de concours des communes membres d'Evreux Portes de Normandie sous la supervision du cadre intermédiaire. Il ou elle apportera son appui administratif et financier aux collaborateurs(trices) du service

**Missions et conditions d'exercice**
- 1. Instruction et suivi des demandes de fonds de concours des communes membres d'EPN en lien avec le cadre en charge des fonds de concours:
- Réceptionner les dossiers de demande de fonds de concours selon la procédure en vigueur
- Participer à la préparation des rapports au bureau communautaire et délibérations au conseil communautaire,
- Participer à la préparation des conventions financières,
- Collaborer à la mise en paiement des fonds de concours en lien avec les communes et le service finances,
- Compléter les tableaux de suivi administratif et financier,
- Engager, au moins ponctuellement les fonds de concours attribués sur CIVIL FINANCES,
- Contribuer au maintien des liens avec les communes membres d'EPN

2. Appui aux membres de l'équipe en fonction de la charge de travail:
- Aider l'équipe à effectuer la veille régulière sur les nouveaux dispositifs de financements,
- Organiser et classer les informations recueillies pour faciliter leur exploitation (recherche documentaire).

3. Assistance sur le suivi du contrat de territoire et les appels à projet
- 4. Secrétariat et gestion administrative du service:
- Assurer la gestion du courrier,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les agendas - organiser et préparer les réunions

**Profils recherchés**

Savoirs
Bac ou expérience significative équivalente
Connaissances
Des finances publiques
De la fonction publique territoriale
Des techniques rédactionnelles (orthographe, prise de note)
Des dispositifs de financement existants

Savoir-faire
Restituer un travail de qualité dans les temps
Créer et utiliser des tableaux de suivi
Evaluer l'importance de et/ou l'urgence d'une demande
S'exprimer clairement
Maîtrise du pack office
Maîtrise des logiciels CIVIL FINANCES / CIVIL GRH / AIDA

Savoir-être - Qualités
Rigueur
Sens du service public
Sens de la communication
Consciencieux
Discrétion
Esprit d'équipe

Contact

**Informations complémentaires**
- Candidatures à adresser à:

- Monsieur Le Maire -Président
- DRH - CS 70186
EVREUX CEDEX