Assistant(E) Directeur de Projets - Saint-Martial-de-Valette, France - PPLB PUYZILLOU GIRAUD-SERIN GIBARD

PPLB PUYZILLOU GIRAUD-SERIN GIBARD
PPLB PUYZILLOU GIRAUD-SERIN GIBARD
Entreprise vérifiée
Saint-Martial-de-Valette, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Assistant(e) du directeur de projets a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des services de la société : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Dans le cadre de ses missions, l'Assistant(e) est amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.

Missions:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Assurer le suivi des dossiers Administratif jusqu'au raccordement
- Permis de construire
- Constats d'huissier
- Géomètre
- Etudes de sol
- Contrats d'assurance et de maintenance des centrales photovoltaïques
- Préparer et suivre les chantiers photovoltaïques via notre ERP
- Enregistré les pièces tels que les commandes fournisseurs et sous-traitans pour ensuite être transmis à notre service comptabilité.

Bac+2
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
- La connaissance des processus administratifs, comptables et juridiques
- Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
- CDI
- 39 h/semaine
- Statut : ETAM
- Horaire : 8h - 12 h / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 8h - 12h / 13h30 - 16h30 le vendredi
- Création de poste pour une nouvelle entité, vrai possibilité d'évolution par la suite

Qui sommes nous ?

Vous aimez les challenges alors rejoignez nous, c'est une création de poste.
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