Assistante/Assistant de communication évènementielle - Paris - ARCOM

    ARCOM
    ARCOM Paris

    il y a 1 semaine

    Description

    RESPONSABILITÉS


    Sous l'autorité de la directrice de la communication et de son adjointe, et sous la supervision de la responsable du pôle "communication évènementielle", l'assistant de communication événementielle soutient l'organisation et la mise en œuvre de la politique événementielle de l'institution (soit environ 65 à 80 événements par an) afin de promouvoir l'Arcom, ses missions et ses activités.

    • mise à jour quotidienne du fichier contacts et préparation des listings invités pour chaque événement ;
    • suivi des événements internes et externes (réservation de salles, listing invités, envoi d'invitations, mise à jour du calendrier, …) ;
    • suivi des prestataires, des partenaires et des directions métiers (participation aux réunions de préparation inter-directionnelles des projets et rédaction de compte-rendu) ;

    Suivi administratif et budgétaire

    • suivi des événements et coordination avec les prestataires (suivi des contrats, des dépenses et optimisation des coûts tout en garantissant l'équilibre qualité /prix des événements);
    • suivi des commandes et des marchés publics de la DIRCOM en lien avec la DAFSI ;
    • création et mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
    • gestion et renouvellement des stocks d'objets promotionnels ;
    • gestion des envois des différents supports de communication ;
    • participation à la préparation des dialogues de gestion pour la direction.

    Le titulaire du poste travaillera par ailleurs aux côtés de l'assistante de la direction pour assurer un relais mutuel en cas d'absence.

    Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, aux travaux relevant des champs de compétences de la direction de la communication.

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Diplôme en école de communication ou 3 ans d'expérience dans la communication évènementielle ;
    • Excellentes capacités relationnelles dans toutes les conditions et rédactionnelles ;
    • Connaissance budgétaire des marchés publics ;
    • Aptitude à négocier avec les prestataires ;
    • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, pack office) et budgétaire (ex : PEP).

    Compétences transversales

    • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
    • Grande rigueur : attention aux détails et respect des délais ;
    • Adaptabilité et disponibilité : capacité à s'adapter aux imprévus et à résoudre les problèmes rapidement ;
    • Discrétion et confidentialité ;
    • Autonomie, esprit d'initiative et forte réactivité ;
    • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions ;
    • Ces fonctions impliquent une grande disponibilité, notamment lorsque des évènements sont ponctuellement organisés en dehors des horaires habituels de travail.

    La connaissance des secteurs audiovisuels et numériques, et de leurs enjeux est un plus.


    #J-18808-Ljbffr
  • Travailler en entreprise

    Assistant.e communication évènementielle

    Réservé aux membres inscrits

    Accompagner la mise en place des évènements en librairie et leur promotion auprès de tous nos publics (interne & externe). · Suivi de lorganisation des évènements avec lquipe créative, les éditeurs, les auteurs & transmission des contenus auprès des équipes magasins · Accompagnem ...

    Paris 23.000 € - 35.000 € (EUR) par an

    il y a 7 heures

  • Travailler en entreprise

    Chargé.e de communication et événementiel

    Réservé aux membres inscrits

    Job summary · Le groupe ACE Education recherche un.e chargé.e de communication et événementiel pour son campus AMOS Paris. · Proposer un plan annuel de communication des écoles (interne et externe) · Déployer le plan communication dans le respect des budgets · ...

    Paris

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Chargé de communication évènementiel

    Réservé aux membres inscrits

    No se ha confirmado el presupuesto. Nuestra empresa - una startup con unos cincuenta empleados - busca un perfil operativo para pilotar todas las misiones RH de manera autónoma, acompañando la crecimiento y garantizando la conformidad legal, la cohesión interna (cultura) y el des ...

    Paris

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Stagiaire communication et évènementiel

    Réservé aux membres inscrits

    Nos buscamos un Stagiaire en Communication y Eventos para integrarse a Midnite. · Participar activamente en la creación de contenido de comunicación · Ayudar en la gestión de redes sociales y el sitio web · ...

    Paris

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Chargé de communication évènementiel

    Réservé aux membres inscrits

    · Budget : A confirmer , Notre client - une startup d'une cinquantaine de salariés - recherche un profil opérationnel pour piloter l ensemble des missions RH de manière autonome en accompagnant la croissance et garantissant la conformité légale la cohésion interne (culture) et l ...

    Paris, Île-de-

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Stage Communication – Stratégie événementielle

    Réservé aux membres inscrits

    Durant 6 mois temps plein en Paris. · Création de contenus · Community management · ...

    Paris

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistante/Assistant de communication évènementielle

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant de communication évènementielle soutient l'organisation et la mise en œuvre de la politique évènementielle de l'institution (soit environ 65 à 80 événements par an) afin de promouvoir l'Arcom, · ses missions et ses activités.Diplôme en école de communication ou 3 ans ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistante/Assistant de communication évènementielle

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant de communication événementielle soutient l'organisation et la mise en œuvre de la politique événementielle de l'institution. · Soutien dans l'organisation d'événements :Mise à jour quotidienne du fichier contacts et préparation des listings invités pour chaque événeme ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Assistant(e) communication et événementiel

    Réservé aux membres inscrits

    Au sein d'une association souhaitant mettre tout en œuvre pour accélérer son développement, vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Communication et Événementiel. · ...

    Paris

    il y a 6 jours

  • Travailler en entreprise

    Responsable Operations, Communication et Événementiel

    Réservé aux membres inscrits

    Un rôle central et très exposé au cœur d'un réseau de dirigeants. · Co-pilotage opérationnel · Co-organisation et coordination d'événements professionnels · Communication (LinkedIn) · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 jour

  • Travailler en entreprise

    Assistant(e) communication et événementiel

    Réservé aux membres inscrits

    Resumen del puesto · Stage – Assistant(e) communication événementiel (H/F) – Paris 1er · Développer la visibilité de l'association sur le web. · Animer et gérer les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, X · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 5 jours

  • Travailler en entreprise

    Stage Communication – Stratégie événementielle

    Réservé aux membres inscrits

    Recherché par Artefact Open Innovation, · le stagiaire sera force de proposition et impliqué dans la réflexion, · les décisions finales relevant de la responsable communication. · Le ou la stagiaire accompagnera · la chargée de communication au sein du pôle événementiel & · commu ...

    Paris, Île-de-

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Stagiaire Chargé·e de communication événementielle

    Réservé aux membres inscrits

    Sous la responsabilit💙 de la Directrice marketing et communication, le · la stagiaire aura pour mission d'accompagner l'organisation de la soirée des 20 ans de l'association, prévue en septembre 2026. · ...

    Paris

    il y a 2 jours

  • Travailler en entreprise

    Assistant(e) communication et Evénementiel

    Réservé aux membres inscrits

    +Dans le cadre de nos formations l'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche un Assistant(e) communication et Evénementiel pour une entreprise partenaire. · ...

    Paris ()

    il y a 5 jours

  • Travailler en entreprise

    Chargé d'événementiel et de communication

    Réservé aux membres inscrits

    Biltoki est une entreprise familiale dont le siège est situé à Anglet (64). Nous réinventons les halles pour en faire des lieux de convivialité oŵ les habitants se retrouvent et partagent de bons moments autour des meilleurs produits du march issus du savoir-faire d'artisans et ...

    Issy-les-Moulineaux

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    chef de projet communication événementielle

    Réservé aux membres inscrits

    L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) busca un chef de projet communication événementielle para diseñar y organizar eventos institucionales y externos, así como coordinar equipos interiores y exteriores. · Concevoir et organiser des événements · Co ...

    Saint-Mandé

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Responsable Evénementiel et Communication

    Réservé aux membres inscrits

    Biltoki compte 10 halles dont Bordeaux, Angers ou Toulon · ...

    Rueil-Malmaison

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    chef de projet communication événementielle

    Réservé aux membres inscrits

    L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représenta ...

    Saint-Mandé

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Assistant(e) communication et événementiel en alternance

    Réservé aux membres inscrits

    efficity cherche un(e) alternant(e) assistant(e) communication et événementiel. · Au Sein Du Service Marketing & Communication, Sous La Responsabilité Du Chef De Projet Marketing Et Communication, · Réseaux sociaux : · Participation à la création du planning éditorial des réseaux ...

    Paris

    il y a 7 heures

  • Le Parc naturel régional des Pyrénées catalanes (PNR PC) recherche un êtudiant en communication pour participer aux actions de communication. · ...

    Paris ()

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Chef de projet Communication interne et évènementiel

    Réservé aux membres inscrits

    +Au sein de l'Unité Data, Engagement, Marketing & Stratégie d'Allianz France, vous intégrerez l'équipe Projets de Communication Interne et Evènementiels qui a pour mission de renforcer l'engagement et la culture d entreprise en permettant de faire entendre la voix de l entreprise ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

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