Gestionnaire Administratif - Suresnes, France - AXA

AXA

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence de l'offre
230001M6

Type de contrat
CDD

Niveau d'expérience
Jeunes diplômés

Société du groupe
Direct Assurance

Famille métier
Ressources Humaines

Localisation
SURESNES, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
Au sein de la Direction des Ressources humaines, rattaché au service courrier, et vous travaillerez, uniquement sur site, au sein d'une équipe composé de 5 personnes pour mener à bien un projet d'archivage stratégique pour l'entreprise.

Pour rappel, la loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) nous impose de ne pas conserver les données personnelles de nos assurés plus que la durée règlementaire. Par conséquent un travail d'identification des cotes sinistres est nécessaire afin de s'assurer de la bonne conformité avec la réglementation.

**Ainsi vos principales missions seront**:

- Procéder à l'identification et au référencement des dossiers d'archives sinistres sur notre outil de gestion, afin de se mettre en conformité avec la législation en matière de protection des données (RGPD)
- Annoter les dossiers avec les informations liées à l'identification (Catégorie, date de clôture, date de destruction)
- Trier lesdits dossiers afin de permettre un archivage par catégorie et date de clôture
- Reporter les informations dans un fichier de suivi et par roulement en assurer le contrôle, en ayant soin d'attribuer un numéro de conteneur.
- Préparer les conteneurs (étiquette avec la référence, code à barres) permettant d'optimiser et de sécuriser le transport vers le site d'archivage.
- Réceptionner les dossiers livrés par le transporteur et faire procéder à l'enlèvement des structures de conteneurs référencés.

**Votre profil**:
**Compétences requises**:

- Être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (logiciel de gestion, Excel, Outlook)
- Une expérience en gestion administrative / assistanat ou archivage serait un plus
- Avoir le sens des responsabilités
- Aimer et avoir la capacité à travailler en et pour une équipe
- Être rigoureux et avoir le sens des responsabilités

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.

**Votre environnement de travail**:

- Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?
- Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable.
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