Assistant de Direction - Saint-Fulgent, France - Groupe Papin

Groupe Papin

Entreprise vérifiée

Saint-Fulgent, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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**Groupe Papin recherche**:

- Depuis plus de 50 ans, le Groupe PAPIN se développe autour des métiers de la construction grâce aux 545 Hommes et Femmes qui le composent. Fort de sa synergie entre ses 18 sociétés, le Groupe intervient sur 5 grands métiers : les travaux publics et la déconstruction, le paysage (création & entretien), la construction et l'entretien de complexes sportifs, le bâtiment gros-oeuvre ainsi que le génie civil de l'eau (station d'épuration & postes de relevage).
- Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, vos missions seront scindées en deux parties.
- Assistanat de direction:
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à certains rendez-vous ou réunions ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord...) ;
- Elaborer et rédiger des documents de synthèse ou d'information ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires...)
- Assurer le suivi complet des partenaires et les invitations clients ;
- Réaliser les commandes de certains frais généraux (fournitures, véhicules...) et vérifier la conformité des livraisons ;
- Ouvrir le courrier et en assurer la répartition entre les services ;
- Suivre et mettre en oeuvre le contrôle interne dans les filiales (vérifications périodiques...).

Communication, avec l'appui d'un prestataire:
- Suivre, proposer et contrôler l'édition du journal interne semestriel ;
- Concevoir et mettre à jour des supports de communication interne et externe (plaquette, bannière, carte de voeux, communiqué, note de service...) ;
- Assurer l'actualisation du site internet, veiller à son bon référencement ;
- Gérer et publier des actualités sur les réseaux sociaux.

**Vous êtes...**:
Et si c'était vous ?

Vous occupez ou avez occupé un poste similaire (minimum 3 ans) où polyvalence et rigueur étaient vos maitres-mots.

Issu-e d'une formation d'un niveau Bac +2/3 spécialisée en gestion administration, vous maitrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.

Curieux-se et créatif-ve, vous avez un réel attrait pour les outils de communication.

Vous possédez également un bon sens de l'organisation et faite preuve de réactivité et d'initiative.

Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion seront autant d'atouts pour vous épanouir dans un Groupe en plein développement.

Pour cela, nous vous proposons:
Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur une base hebdomadaire de 35 heures (du lundi au vendredi). Vous pourrez être amené-e à vous déplacer dans nos filiales selon les besoins.

Votre rémunération est à négocier suivant votre profil.

En complément, nous vous proposons une mutuelle familiale (ProBTP) avec de très bons niveaux de garanties, tickets restaurants, prime d'intéressement et chèques cadeaux.

Votre lieu de travail est situé à Saint-Fulgent.
- Groupe Papin Ce poste est basé à Saint-Fulgent

**En résumé...**:

- Saint-Fulgent - 85
- CDI
- BTP
- Bac +2
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans

Publiée le 21/04/2023. Réf : / ADD/85S