Responsable Administratif - Stains, France - PRODESIGN

Description

**Responsable administratif & financier F/H**

Rattaché(e) directement à la direction générale de la holding IWTC (4 structures), basé(e) au nord de Paris à Stains avec quelques déplacements dans les sociétés du groupe, la/le RAF aura pour mission:
**Activités principales**

**Management hiérarchique & transversal**
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs secteurs.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

**Suivi comptable & financier**
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la pr
- paration des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

**Coordination des tâches administratives**
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

**Pilotage, conseil, appui technique**
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne

**Activités annexes**
- Participer aux réunions du comité de direction.
- Mener des entretiens annuels.
- Assurer le contrôle de gestion.
- Superviser des missions d'audit interne.
- Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement).

**Compétences requises**

**Compétences techniques**
- La connaissance du BTP, de ses métiers, de sa culture et de son fonctionnement serait un plus.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
- Bonnes connaissances du système d'information de l'entreprise et du traitement automatisé des big data
- Maîtrise des outils bureautiques

**Aptitudes professionnelles**
- Capacités managériales
- Prise d'initiative
- Vision stratégique
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Sens de l'écoute et de la communication
- Réactivité
- Anticipation
- Force de proposition
- Forte capacité de travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de la négociation
- Travail en mode projet

**Profil et rémunération**

**Formation/Diplôme** **(ou équivalent)/Expérience**
- Licence professionnelle ou DCG
- Licence ou Master CCA
- Diplôme supérieur de comptabilité et gestion
- Diplôme d'IEP, avec une spécialisation finance
- Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance

Une expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire serait un plus. Le salaire annuel sera compris entre 50 & 65K€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail