Assistant(E) Administratif(Ve) - Marnaz, France - LATHUILLE-HUDRY SAS

Description

PME familiale d'une soixantaine de collaborateur, nous sommes spécialisé dans l'usinage de précision pour des secteurs à hautes exigences qualités (aéronautique, spatiale, nucléaire, défense etc...).

Nous attachons une grande importance à fournir un environnement de travail qualitatif pour nos salariés et cela passe par:

- l'intérêt du travail à accomplir
- la bonne entente au sein des équipes
- une structure ou il fait bon vivre

Nos équipes sont prêtes à s'investir totalement dans leur rôle de tuteur et auront à cœur de transmettre leurs connaissances et leurs savoirs.

Missions

Votre mission principale sera de seconder le personnel des services Ressources Humaines et Comptabilité dans l'ensemble de leurs missions. Vous serez également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Comptabilité:

- Emission des factures clients / suivi des règlements
- Contrôle, rapprochement, saisie et règlement des factures fournisseurs
- Saisie des écritures comptables standard : banques, OD etc...
- Réalisation des déclarations de TVA

Ressources Humaines:

- Gestion administrative du personnel (élaboration des contrats de travail, suivi des absences, déclaration des arrêts de travail, suivi des visites médicales, etc )
- Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (diffusion des annonces, tri des CV, entretiens etc )
- Gestion du plan de formation (suivi du plan de formation, demande de devis, recherche de prestataires etc )

De nature rigoureux(se), discret(e) et organisé(e), vous aimez réaliser des tâches variées et disposez d'une bonne aisance en informatique:

- la maitrise de WORD et EXCEL est un vrai avantage
- la connaissance de CEGID serait un plus

En recherche constante de personnes motivées et impliquées, nous attachons une grande importance à proposer un cadre agréable et professionnel où vous pourrez pleinement « grandir ».

Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Contribuer au processus de recrutement (tri des CV, intégration du salarié), Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges,...), Connaître les techniques de recrutement, Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie, Connaître les principes de la gestion administrative du personnel (paie, congés absences,...), Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle, Connaître les logiciels de bureautique