Assistante Administrative Et Commerciale Bilingue - Paris e, France - ECOLE BELLOUET CONSEIL

Description

**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (Assistante administrative et commerciale bilingue)**

**Description du poste**

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l'intelligence collective, la collaboration et l'expérimentation priment ; où la culture du travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l'erreur et la liberté de penser.

Vous êtes authentique, autonome, optimiste, et vous aimez le travail dans une petite structure de renommée internationale.

L'Ecole Bellouet Conseil, située à Paris, est un centre de formation destiné aux professionnels de la pâtisserie, boulangerie, chocolaterie, traiteur.

Dans le cadre de d'un remplacement, nous recherchons **une assistante administrative bilingue.**

Vos missions seront les suivantes :
**La vie de l'entreprise**
- Adhérer à la charte de qualité Bellouet Conseil
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat administratif et la bonne coordination des services.

Missions principales:

- Gestion des déplacements professionnels de 5 formateurs dans le cadre des formations données en France et à l'étranger.
- Organisation logistique des voyages : réservation des billets de train/avion, réservation d'hôtel, demandes de visas, note de frais.
- Constitution des dossiers recettes pour les déplacements des professeurs
- Etablir des devis, factures, suivi et relance des règlements pour les déplacements

Missions secondaires:

- Gestion des réservations de stages privés pour des groupes à l'école.
- Traitement des demandes de formation et de réservation groupes et gérer le planning
- Accueil physique et téléphonique des clients en français et anglais
- Etablir des devis, factures, suivi et relance des règlements pour les groupes
- Constitution des dossiers pour les groupes en stage privé

Autres missions:

- Construction informatique des dossiers recettes de l'école en français et anglais
- Traitement des commandes de livres, préparation et expédition des colis, gérer le stock.
- Commercialisation des formations, recherche de nouveaux clients
- Commande des besoins bureautiques
- Effectuer les photos des cours et groupes de l'école
- Gestions des réseaux sociaux Instagram et Facebook
- Autres petites missions diverses en fonction des besoins et de l'évolution du poste
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office word, excel
- Vous avez des notions avec le logiciel Ciel gestion commercial et canva
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
- En contact permanent avec des interlocuteurs du monde entier, vous êtes bilingue français/anglais et avez un très bon relationnel
- Vous savez travailler en équipe mais avec une forte capacité d'autonomie
- Très organisé et réactif, vous savez anticiper et prioriser vos missions
- D'une grande rigueur et avec le souci du détail, vous êtes à l'aise dans le suivi des dossiers
- Vous êtes bienveillant dans vos échanges avec vos collègues
- Vous êtes multitâches pour des missions diverses
- Une curiosité naturelle pour évoluer dans un environnement international

**CDI / Temps plein / 35H par semaine**

Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Votre niveau d'anglais est courant tant à l'écrit qu'à l'oral (obligatoire)
Vous êtes diplômée d'un BTS ou équivalent licence.

Remunération : € brut mensuel + avantages (13è mois/tickets resto)

**Pour** **p**ostuler merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation*

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- assistant commercial H/F: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023