Assistant Administratif Et Commercial - Paris e, France - CCI PARIS IDF

CCI PARIS IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.
Ses activités : l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale._

Au sein du département Foires et Salons de la DGA CCI international Paris Ile-de-France, dont la mission principale consiste
- commercialiser des prestations foires et salons et d'assurer le suivi d'un portefeuille client afin de promouvoir la participation des entreprises à ces évènements.

**Vous aurez en charge les activités d'assistanat classique du responsable de département et de l'équipe de 4 chargé(e)s de projets.**

**Vos missions principales**:
**Participation au suivi administratif et financier des salons**:

- Assurer l'interface avec le service comptable.
- Suivre les commandes des prestataires et la réception des factures
- Saisie de la facturation fournisseur dans SAP
- Classement des dossiers, archivage

**Appui logistique et commercial et participation à la mise en place de nouvelles prestations**:

- Mise à jour et alimentation de la base de données commune à l'ensemble du département, du fichier partenaires foires et salons.
- Gestion du courrier
- Appui à l'organisation logistique d'évènements : envoi de mailing, relances des clients
- Participer à la démarche de prospection commerciale en appui des chargé(e)s de projets foires et salons

**PROFIL SOUHAITE**:
Titulaire d'un diplôme d'un diplôme Bac+2 (équivalent au BTS Gestion de la PME, gestion administrative et commerciale des organisations), vous justifiez d'une première expérience réussie. Vous faites preuve de rigueur, dynamisme, réactivité, et appréciez le travail en équipe.
Bonne pratique de l'anglais appréciée et maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Poste basé : 6 - 8 avenue de la Porte de Champerret 75849 Paris Cedex 17 / 22 rue Georges Picquart 75017 Paris
Fourchette de rémunération annuelle brute selon expérience : entre 27K€ et 29K€ bruts
CDD de 3 mois renouvelable, à pourvoir rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 075,00€ à 2 230,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023