Chef de Projet Evenementiel - Paris, France - MY HANDLER AGENCY

Description

Qui sommes-nous ?

My Handler est une agence événementielle spécialisée en voyages sur-mesure, logistique et conciergerie de luxe en Europe.

Nous créons des expériences exclusives pour nos clients pour cela nous nous imprégnons de l'ADN de marque et nous construisons ensemble des scénarios autour des voyages que nous proposons. Ouvrir des portes inédites, marquer les esprits et faire rêver est notre objectif à chaque événement. D'une petite attention au projet le plus pharaonique, nous faisons notre métier avec passion.

Nous sommes là pour accompagner nos clients dans la réussite de leurs événements de la manière la plus durable possible et avec un service sur-mesure et de haute expertise.

Si l'univers de la création, de l'Art, de la mode et du luxe vous intéresse, postulez chez nous et vivez une aventure unique

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un.e chef de projet événementiel dont le rôle sera d'assurer le suivi et la coordination des différents partenaires et prestataires lors de nos évènements.

Vos missions :

• Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
• Préparer l'évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
• Sélectionner les prestataires organiser les plannings et s'assurer du suivi.
• Coordonner et assurer le dispatch logistique auprès des différents partenaires (aérien, ferroviaire, hôtels, restaurants, prestataires production et logistique, transport...)
• Créer et mettre à jour les bons de missions
• Contrôler que l'ensemble des informations sont correctes avec les équipes et les prestataires.
• Anticiper le bon déroulement de la mission (contrôle des prestataires (hérbergement, restauration, transport, événements) en amont des prises en charge des clients, contrôle des véhicules, suivi des missions)
• Faire le suivi quotidien des horaires des chauffeurs
• être le contact privilégié entre le client et les différents prestataires pendant toute la durée de l'évènement.
• Suivre et assurer du suivi budgétaire ainsi que la facturation.

Profil recherché :

• Vous avez une expérience significative (minimum 4 ans) en pilotage de projets événementiels, de préférence dans le secteur du luxe ou du sport.
• Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l'organisation afin de mener de front plusieurs projets,
• Vous avez d'excellentes qualités relationnelles démontrant un goût pour l'accueil, l'adaptabilité et goût du terrain
• Vous êtes prêt(e)s à vous déplacer sur nos événements,
• Vous êtes autonome et faîtes preuve de flexibilité, vous savez travailler dans l'urgence et engager des chantiers de fond dans les périodes calmes.
• Vous êtes à l'aise avec la maîtrise de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit (indispensable)

Type d'emploi :

• Temps plein
• CDI
• Basé à Paris 16ème

Avantages :

• Participation au titre de transports
• Tickets restaurants
• Epargne Salariale (PEE)

Disponibilité : AVRIL/MAI 2024

Rémunération: 38 000€ brut par an