Chargé-e Des Stages Et de L'alternance - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 12 mois renouvelable à compter du 01/06/2023_**:
**Catégorie : B** Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Ecole, Bachelors Affaires International, Master Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage ;
Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e) ;
Recueille et diffuse les offres de stage et d'apprentissage en France ;
Valide les offres des entreprises sur les plateformes Career Center (ex : Jobteaser, Going Global, Highered) et prend contact avec les entreprises le cas échéant pour les conseiller.

**Activités principales**:
**_Relations étudiants :_**
- Accompagne les étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage (réponses aux questions sur les stages et le parcours professionnel, démonstration sur les méthodes de recherche de stage avec les outils de l'école)
- Suit et relance les étudiants sans stage, sans apprentissage (par mail et/ou téléphone)
- Gère les conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées)
- Transfert les conventions dans les « pays à risques » (cf. site du MAEDI) à l'université pour validation et signature
- Vérifie les informations complémentaires pour un stage à l'étranger (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP)
- Gère le suivi des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs )
- Gère les évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
- Aide les étudiants dans leurs démarches pour l'obtention de leur visa
- Si besoin, contacte les responsables de diplômes / spécialisations en cas d'absence de la responsable stages & alternance
- Le cas échéant, gère les jurys des programmes
- Prépare et organise les réunions d'informations auprès des étudiants.

**_Bureau d'accueil :_**
- Assure les permanences d'accueil des étudiants selon le calendrier défini pour le service
- Gère les boites mails génériques et répond aux demandes par mails
- Répond aux appels téléphoniques selon le planning fixé.

**_Relations entreprises :_**
- Saisit les offres de stage et d'apprentissage sur JOBTEASER et propose aux entreprises de créer leur propre compte JOBTEASER
- Contribue au maintien et au développement du réseau d'entreprises dont l'EM Strasbourg a besoin par le biais des stages et de l'apprentissage.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Service recrutement