Agent Administratif - Bourron-Marlotte, France - Mairie de Bourron-Marlotte

Description

La Mairie de Bourron-Marlotte recrute un Agent Administratif au service des Affaires Scolaires et aux Affaires Sociales - H / F

**Cadre d'emplois** : Adjoint Administratif Territorial - Catégorie C

**Rémunération** : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, NBI

**Temps de travail** : 36h30 sur 5 jours

**Contraintes** : Permanence le samedi matin de 9h00 à 12h00 en roulement avec 3 collègues

**Poste à pourvoir au** **:2 octobre 2023**

MISSIONS

L'agent est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.
- Il sera chargé de la gestion administrative du service des affaires scolaires
- Il sera chargé de la gestion administrative du service des affaires sociales

FONCTIONS & ACTIVITÉS
- **Affaires Scolaires**_

→ Assurer l'accueil du public physique et téléphonique,

→ Effectuer les inscriptions des enfants dans les écoles maternelles et élémentaires via le logiciel BL ENFANCE,

→ Assurer la régie de recettes _(compte DFT)_,

→ Gérer la facturation et le suivi comptable,

→ Gérer les droits et le suivi des inscriptions dans les différents services:

- Préscolaire
- Restaurant scolaire _(commande des repas)_
- Postscolaire
- Etudes Dirigées
- Accueil de Loisirs Sans Hébergement _(ALSH)_

→ Gérer les réclamations,

→ Collecter les informations pour les P.A.I et les faires remonter,

→ Effectuer les demandes de subvention auprès de la CAF _(tableau de bord, déclaration)_
- **Affaires Sociales - CCAS LABEL PAT**_

→ Assurer l'accueil du public physique et téléphonique,

→ Conseiller et informer sur les différents dispositifs d'aide sociale:

- Aides soumises à quotient ou non _(bourses d'entretien scolaire, colis des anciens, téléalarme, plan canicule / grand froid)_
- Aides obligatoires _(R.M.I, cartes diverses )_
- Portage de repas

→ Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents,

→ Assurer la gestion et le suivi des demandes de logement

COMPÉTENCES & APTITUDES REQUISES

→ Bien maîtriser les outils informatiques

→ Être organisé dans son travail

→ Avoir une grande capacité d'écoute et de communication avec le public

→ Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées

→ Savoir rendre compte de son travail

→ Être rigoureux dans la gestion des dossiers

LOGICIELS UTILISÉS

BL ENFANCE
Gestion Financière - BERGER LEVRAULT
Word - Excel - PowerPoint

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023