Assistante de Direction - Paris, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**.

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l'Exécutif et s'assure de l'efficacité du service public départemental. En lien avec les élus et le Président du Département du Val-de-Marne, elle contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité.

Au sein de celle-ci, le Directeur général adjoint en charge du pôle rayonnement et culture supervise et coordonne l'action des directions placées sous son autorité : la direction de la culture, la direction des archives, la direction de la jeunesse, des sports, des villages vacances et de la vie associatives et la direction des affaires européennes et internationales.

**Missions**

**Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,** l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l'interface avec l'ensemble des secrétariats du pôle et gère en propre des dossiers en fonction des demandes du Directeur général adjoint et participe à la vie du pôle.

Au sein de la Direction générale des services départementaux, l'assistante assure l'intérim de ses homologues pour répondre aux besoins de service particulièrement pour le pôle ressources.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- Assister le directeur général adjoint dans les tâches relatives à une assistante de direction (accueil téléphonique, agenda et organisation et préparation des réunions, gestion et suivi de l'archivage des courriers Elise),
- Rédaction des courriers, publipostages, des comptes-rendus en fonction des besoins du Directeur général adjoint et des réunions du pôle
- Participer à la vie du pôle et travailler en binôme pour le pôle Ressources (PR) : participer aux réunions du staff du pôle
- Suivre et organiser les entretiens professionnels qui relèvent du Directeur général adjoint
- Suivi des congés et CET des agents du pôle, gestion des fournitures et matériel informatique et téléphonique
- Participer au temps de formation et contribuer à leur préparation en lien avec le ou la chargé de mission (séminaires, web conférence, visites de chantier..)

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:
Vous bénéficierez:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D'une participation à la prévoyance,
- CNAS et autres prestations d'action sociale