Chargé.e de Projet Iti - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD 2 ans (renouvelable) à compter du 01/05/2024_**:
**Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Missions**:
Le/la chargé.e de projet assure la coordination opérationnelle et la gestion administrative du programme d'Instituts Thématiques Interdisciplinaires (ITI) et du projet STRAT'US. En charge de la mise en œuvre et du suivi du programme, il/elle travaille en appui du manager du programme, en lien avec les services centraux et les équipes ITI. Pour ce faire il/elle intègrera une équipe dédiée, composée d'une chargée de communication et d'une gestionnaire financière. En appui du manager de programme, le/la chargé.e de projet aide à l'organisation des instances de gouvernance du programme ITI (bureau exécutif, bureau de pilotage) et du projet STRAT'US.

**Activités principales**:
**Coordination et suivi opérationnels du programme ITI (en appui du manager du programme) et du projet STRAT'US**
- Mettre en œuvre les plans d'action
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la mise en œuvre des objectifs du programme, notamment avec les différents services centraux et les équipes ITI
- Maitriser et gérer le planning des opérations
- Participer à l'animation du réseau des managers ITI
- Consolider les indicateurs de suivi et de performance
- Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence
- Réaliser totalement ou partiellement des rapports, en appui au manager du programme, pour assurer la mise en valeur des actions et travaux développés

**Suivi administratif, financier et organisationnel (en lien avec la gestionnaire financière) du programme ITI et du projet STRAT'US**
- Contrôler le suivi des budgets, leur répartition et leur exécution, au niveau global mais incluant aussi les données de chaque ITI.
- Participer à la mise en œuvre de démarche qualité, et la mise en place de procédures transverses
- Consolider et formaliser les reportings tant administratifs, scientifiques que budgétaires.

**Animation (auprès des responsables de projet et des organes de gouvernance du programme)**
- Participer à l'animation des réunions des organes de gouvernance
- Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs, les services centraux, et les équipes ITI
- Mobiliser les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration, listes de diffusion notamment
- Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements
- Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion avec l'appui de la chargée de communication, les comptes rendus, les listes d'actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés
- Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes

**Communication et dissémination (en appui de la chargée de communication)**
- Aider à la mise en place des actions de communication en interne et en externe
- Participer à la diffusion des réalisations du programme ITI et du projet STRAT'US
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du programme

**Activités associées**:

- Appui au développement de l'interdisciplinarité dans le cadre de nouveaux projets

**Contact pour renseignements sur le poste**:
Pauline Vorburger, Manager du programme ITI