Assistant de Projets Techniques - Paris e, France - Woodeum

Woodeum

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise**Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale WOODEUM, **leader de la promotion d'immeubles « Bois & Bas Carbone » en France. Pionnier d'une nouvelle génération de promoteurs immobiliers engagés qui imagine, développe et commercialise des immeubles écologiques de nouvelle génération en bois massif et à faible empreinte carbone, Woodeum s'engage depuis sa création, à favoriser le bien-être des habitants et à lutter efficacement contre le réchauffement climatique, en associant les plus grandes signatures architecturales.

Description du poste

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables Exécution et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables de Programmes, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières

Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants
- Planifier et organiser les réunions internes et externes
- Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier
- Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)
- Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d'honoraires)
- Tenir et suivre des tableaux de bords divers
- Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures
- Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d'effectuer les constats par huissier
- Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
- Saisir les ordres de services sur PrimPromo
- Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
- Soutenir au niveau administratif le RRC dans l'établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons
- Monter les dossiers de transfert au Service AV

**Qualifications**:
De formation Bac+2/3 type BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire au sein de la promotion immobilière.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Outlook, PowerPoint). La connaissance du logiciel PrimPromo est un plus.

Informations supplémentaires
- Appartenir à un Groupe engagé dans la démarche RSE et être formé aux évolutions environnementales et sociétales_
- Intégrer un employeur de choix labelisé TOP EMPLOYEUR 2023_