Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique - Boulogne-Billancourt, France - CNRS INNOVATION

CNRS INNOVATION

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation CNRS INNOVATION**:
CNRS Innovation, filiale du CNRS et de Bpifrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l'équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l'Ingénieur.

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif et Juridique, vous serez directement rattaché(e) au Directeur du Transfert et travaillerez en support de la Direction Transfert et du Secrétariat Général.

Votre mission principale consistera à assurer des tâches administratives et à rédiger des actes juridiques. Précision, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour assurer efficacement ces fonctions.

**Missions juridiques**:

- Négociation et rédaction d'accords de confidentialité avec le support du pôle juridique ;
- Rédaction de différents courriers, lettres d'intention, information, résiliation, etc. en support de la Direction Transfert et du Secrétariat Général ;
- Veille juridique sur les nouvelles réglementations et lois affectant les activités de transfert de technologies ;
- Le suivi des formalités légales (publications, dépôts des comptes, enregistrements, etc.) ;
- L'organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales (organisation et envoi des convocations, collecte des pouvoirs, tenue des registres et des feuilles de présence, préparation du dossier de séance, rédaction du compte rendu, etc.)

**Missions administratives et organisationnelles**:

- Gestion des parapheurs électroniques et physiques, suivi des signatures, archivage, échanges avec les partenaires (établissements publics de recherche français et étrangers, entreprises, cabinet de propriété intellectuelle, etc.) pour assurer un suivi rigoureux ;
- Traitement et mise en forme de tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc.) ; en assurer le suivi, le tri et l'archivage ;
- Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs au suivi des tâches (signatures des contrats, etc.) ;
- Organisation et coordination des réunions internes et externes, avec rédaction et diffusion des rapports de réunions.
- Assurer la pérennité des missions essentielles d'accueil et de secrétariat en coordination avec l'Office Manager et l'Assistant(e) de direction.

**Profil recherché**:
BTS ou DUT en secrétariat, assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech, gestion des PME, ou une licence professionnelle en droit privé ou assistanat juridique.

Une double formation « secrétariat et juridique » serait un atout.

Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences et qualités:

- Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques,
- Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques,
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données juridiques,
- Anglais général et juridique,
- Qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion,
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données,
- Capacités rédactionnelles,
- Réactivité et autonomie, adaptabilité
- Rapidité d'exécution et disponibilité, organisation.

Merci d'envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « Assistant(e) Administratif et Juridique H/F»

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote Boulogne-Billancourt)