Chargé-e de L'accueil Des Publics Et de La Gestion - Paris, France - enssib

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- La BIU Santé Pharmacie m2, 215 places de travail, 22 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d'enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
- Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé. Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.
- Composé de 12 agents (2 conservateurs, 1 bibliothécaire, 6 Bibas, 3 magasiniers), le département des collections de la BIU Santé Pharmacie assure le développement, le signalement, la conservation et la valorisation des collections de la bibliothèque. Il est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire de la BIU Santé Pharmacie pour couvrir les besoins de tous les publics de la bibliothèque : étudiants, enseignants, chercheurs, professionnels, dans les domaines des sciences pharmaceutiques et de la cosmétologie. Il est en charge du traitement et du signalement des collections et de leur mise en place en salles de lecture et dans les magasins. Dans ce cadre, il collabore et coopère avec plusieurs institutions et sociétés savantes spécialisées en sciences pharmaceutiques et en cosmétologie et en histoire de ces disciplines.- PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances- Principes généraux relatifs à la conservation des collections patrimoniales
- Opérations relatives à la gestion des collections en magasin
- Connaître le monde du livre et de l'édition
- Connaître l'environnement universitaire

Savoir-faire- Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
- Lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
- Equiper des collections rejoignant les magasins
- Décrire et comparer des états de collections de périodiques

Savoir-être- Sens du service public
- Rigueur et ponctualité
- Autonomie et capacité d'organisation
- Dynamisme
- Savoir travailler en équipe

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE- 1 soirée jusqu'à 20 heures toutes les deux semaines
- 1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
- Port de charge ponctuel pour les transferts de collections
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Gestion des collections (70%)- Assurer la gestion des collections et des espaces du magasin 5 : refoulement, mesures, récolement, rangement, entretien, dépoussiérage et reconditionnement des collections conservées dans ce magasin
- Assurer les transferts de périodiques entre les pôles médecine et pharmacie de la BIU Santé pour le pôle pharmacie, en coordination avec les équipes de la BIU Santé Médecine et le référent PCMed pour la BIU Santé Pharmacie
- Gérer l'espace des dons : transfert, suivi, inventaire des collections
- Suivre le circuit pilon de la bibliothèque
- Intervenir sur les données locales : pilon, relocalisation
- Équiper les ouvrages destinés aux salles de lecture
- Participer à la préparation d'expositions
- Réparer des ouvrages fragiles et/ou abimés, y compris sur le livre ancien

Services aux publics (30%)- Informer, renseigner et orienter les usagers sur place
- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Assurer le rangement des collections en libre accès
- Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
- Participer à des enquêtes de publics