Assistant Administratif Et Pédagogique - Bordeaux, France - Ecole de communication visuelle (ECV)

Ecole de communication visuelle (ECV)

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort d'une expérience de 38 ans, l'ECV est un établissement d'enseignement supérieur privé de référence qui forme à Bac+5 dans le secteur du Digital, du Design, du Cinéma d'Animation et du Jeu vidéo.

L'ECV est à la recherche de son assistant(e) administratif et pédagogique pour les cursus Digital et Design. A ce titre, vous interviendrez sur l'accompagnement et la gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants et des intervenants sous la responsabilité du Directeur de l'ECV Bordeaux et en collaboration avec les responsables pédagogiques.

**ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DES ÉTUDIANTS**:

- Vous effectuez le suivi de la scolarité des étudiants en formation initiale et en alternance (Bachelors et Mastères) y compris dans la transmission de documents administratifs.
- Suivi des absences et des retards sur les logiciels Hyperplanning et Edusign.
- Gestion des dossiers d'inscription et de réinscription.
- Gestion des frais de scolarité et transmission au service comptabilité.
- Vous réalisez le bilan pédagogique et financier du cursus en collaboration avec l'adjointe de direction.
- Suivi des stocks et des fournitures.
- Collaboration avec l'accueil et réalisation de tâches complémentaires.

En renfort sur l'accueil, une présence sur deux demi-journées est demandée.

**ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE**:

- Gestion des dossiers administratifs des intervenants sous facturation, en amont des interventions.
- Facturation des intervenants (traitement des factures, envoi à la comptabilité, maintien des tableaux de suivi).
- Gestion des notes (création de modules de notation, informations et relances intervenants, édition des bulletins de notes annuels).
- Participation aux conseils de classes et réunions de délégués (rédaction des comptes-rendus).
- Organisation des passages de certifications (TOEIC, Opquast).
- Aide à la préparation de la rentrée et des examens de fin d'année.
- Gestion des plannings / emplois du temps.
- Gestion logistique des déplacements des intervenants : Réservations hébergement et transports, suivi, notes de frais, infos pratiques

**COMMUNICATION**:

- Vous renseignez les futurs étudiants en renfort des chargées de communication (informations sur les programmes, l'organisation de l'école,...)
- Participation ponctuelle aux évènements de l'école : Journées portes ouvertes (quelques samedi travaillés).

**PROFIL**:

- Autonomie, polyvalence, enthousiasme et qualités d'organisation dans le travail. Une bonne aisance téléphonique et expression orale et écrite est souhaitée.
- Vous maîtrisez les outils web (Google Drive, Pack Office et gestion de planning). La maîtrise d'Hyperplanning est un plus.
- Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine. Connaissance des métiers du numérique fortement appréciée.

**Poste basé à Bordeaux, quartier des Bassins à Flots.**

**Contrat : CDI 35 heures, rémunération 24k**

**Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle employeur / Prise en charge transport en commun**

**Prise de poste souhaitée : Mi-mars 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Décrivez, en quelques lignes, vos motivations pour le poste:

- Prise de poste : quelle est votre disponibilité ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023