Assistant(E) de Direction Administratif - Ivry-sur-Seine, France - ESPOIR-CFDJ

ESPOIR-CFDJ

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSTE A POURVOIR**:
**POSTE d'Assistante de Direction**

**Diffusion : novembre 2023**

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

L'établissement Accueils de jour / Service d'Accueil Orientation et Hébergement / Point Accueil Ecoute Jeunes recrute

**1 poste d'assistant de direction (H/F)**

**CDI temps complet**

Convention collective nationale 66

Salaire brut annuel : Selon l'expérience

Travail en journée du lundi ou vendredi

Expérience : 1 an minimum

Diplôme : Titulaire d'un Brevet de Technicien supérieur Secrétariat bureautique

Service concerné : Accueils de jour / Service d'Accueil Orientation et Hébergement / Point Accueil Ecoute Jeunes

Lieu de travail : Ivry sur Seine (94)

Permis de conduire indispensable

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l'autorité de la Directrice, l'assistant de direction assume l'ensemble des missions qui relèvent de son périmètre, à savoir, assister l'équipe de direction en matière de ressources humaines (coordination et suivi du dossier du salarié de son arrivée à son départ), de logistique (coordination et suivi des dimensions matérielles des services) et d'actions transversales.

**Activités et missions**:
**Ressources humaines**

Þ Garantir, en lien avec l'équipe de direction, les différentes dimensions de l'embauche des salariés (annonces, reconstitution de carrière, collecte des documents nécessaires, transmission du contrat, construction du dossier).

Þ Garantir, en lien avec l'équipe de direction, la transmission et la vérification des éléments variables de paie, des absences et congés ainsi que les éventuelles régularisations sur salaire.

Þ Remplir, en lien avec l'équipe de direction, toute tâche administrative liée à la vie du salarié dans l'association.

Þ Garantir, en lien avec l'équipe de direction, l'élaboration de l'ensemble des éléments nécessaires à la sortie de l'association des salariés (transmission des informations à la paie, réception et transmission des documents, lien avec les comptables).

**Logistique**

Þ Organiser et coordonner les différentes visites et contrôles relatifs à la sécurité des services, ainsi que les éventuelles déclarations de sinistres.

Þ Organiser et coordonner les différentes étapes liées aux véhicules et matériel informatique des services.

Þ Organiser et coordonner les différentes commandes administratives des services.

**Actions transversales**

Þ Organiser et coordonner les actions transversales de l'établissement (organisation logistique des évènements, suivi des présences, contact avec les éventuels intervenants et/ou partenaires.

Þ Coordonner les agendas de l'équipe de direction.

Þ Construire les outils nécessaires à l'homogénéisation des pratiques administratives des services et assurer la formation interne des intervenants concernés.

Þ Participer à l'élaboration des documents de communication et de rendu-compte des services.

Þ Garantir le suivi des réunions de direction (ordres du jour, compte rendu, organisation logistique).

Þ Elaboration, en lien avec l'équipe de direction, des procédures nécessaires au bon déroulement de la vie des services.

**Profil et compétences**:
De formation supérieure BAC + 2 minimum (BTS Secrétariat bureautique), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 1 ans dans une fonction similaire acquise idéalement dans le secteur associatif, l'ESS ou au sein d'environnements connexes. Vous êtes engagé dans votre travail et force de proposition

**Les qualités requises**:
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
Très bonne présentation et expression orale,
Sens de l'organisation,
Sens du contact et du service,
Capacité à prioriser les informations,
Modalités d'accueil,
Gestion administrative,
Dynamisme et discrétion à la fois,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office

Faire preuve de réactivité

Capacité d'adaptation

Esprit d'initiative

Résistance au stress
- Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte._

Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Salaire : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge