Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Aimsun
il y a 1 semaine
Description
**Localisation**:Basé dans les bureaux au centre de Paris avec la possibilité de télétravail et horaires flexibles
Notre équipe de développement commercial cherche un(e) assistant(e) administrative productif (ve) et efficace. Votre travail consistera à la gestion du bureau et un soutien principalement administratif de l'équipe de développement commercial et financier.
**Rôle**:
Sous la direction de la Directrice d'Aimsun SARL et du Global Head du département de développement commercial.
En sa qualité d'Assistant(e) Administrative, les fonctions à exercer sont les suivantes:
- Etablissement du montage administratif de la réponse à des appels d'offre (Dossier Candidature)
- Organisation des courses de formation d'Aimsun
- Gestion générale du bureau
- Gestion, organisation et archivage du courrier
- Gestion des affaires bancaires
- Fournisseurs et achats
- Préparation des factures et mise à jour de la base de données Salesforce et des documents Excel associés
- Préparation de PowerPoint de présentation
- Vérifications et mises à jour régulières des documents administratifs
- Réponse aux appels téléphoniques
**Prérequis**:
- Formation minimum Bac +2 en Assistant(e) de Gestion ou similaire
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum
- Langues : niveau Français natif et très bonne maîtrise Espagnol et anglais.
- Passeport européen ou permis de travail français
- Orientation service, flexibilité, attitude positive et esprit d'équipe
- Excellente gestion du temps, autonomie, sens de l'organisation et souci du détail très développé
- Capacité à prospérer sous pression et dans des délais serrés
**Benefits of working at Aimsun**:
- Each of our branches offers something different in terms of workspace arrangements, employee benefits, and perks, but the following are universal benefits of working at Aimsun:
- Flexible working hours
- Partial remote working
- Dedicated HR support
- Free language classes and other training opportunities
- Modern, comfortable offices in central locations
- Individual annual review
- Collaborative, horizontal company organization, where feedback is encouraged
- Good corporate stewardship - Aimsun focuses on long-term sustainable effectiveness rather than short-term financial outcomes. It's a company you can be proud to work for, whose business mission is to use technology to improve the urban and natural environment.
Aimsun is an equal opportunity employer and** does not discriminate** against any employee or job applicant based on race, political affiliation, religion, nationality, gender, physical or mental health status, disability or age.
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