Un Secretaire de Laboratoire de Recherche - Le Bourget-du-Lac, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Secrétaire de Laboratoire de Recherche F/H
**Recrutement contractuel uniquement**
**Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2023
**Quotité : 100%**

**Site : Bourget-du-Lac
**Au sein de Polytech Annecy-Chambéry (PAC)**
**LabOratoire proCédés énergIe bâtimEnt - LOCIE
**Poste à pourvoir : dès que possible
**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des
laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement
à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le
monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs
(Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit
en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître
et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement
impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: Composante Polytech Annecy-Chambéry, le LOCIE est un laboratoire de recherche académique composante de
l'Institut National de l'Energie Solaire INES qui est un centre de recherche commun, USMB, CNRS et CEA. Les activités scientifiques
qui y sont développées concernent le développement de composants solaires (capteurs, éléments de stockage), les matériaux bas
carbones et la performance structurelle des bâtiments, les procédés de stockage d'énergie et de traitement d'air.
Il est composé d'enseignants chercheurs et chercheurs ainsi que d'un service support technique et d'un support administratif et
financier.
L'objectif principal d'une unité de recherche est d'apporter de nouvelles connaissances sur les phénomènes, les procédés,
composants ou systèmes des domaines de compétences concernés mais aussi de participer à la formation par et pour la recherche.

**1. MISSION**

La personne recrutée devra assurer le secrétariat administratif du laboratoire, accueillir les personnels et assurer les différentes
tâches de soutien logistique.

**2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**

**_Activités principales:

- **
- Secrétariat administratif:
- Assurer le secrétariat du laboratoire (saisir, rédiger, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
- Appliquer la réglementation/processus qualité
- Programmer et organiser le classement et l'archivage des documents y compris sur l'espace numérique.

Secrétariat technique:

- Gérer les déplacements des enseignants : organiser les réservations, suivre les déplacements et procéder aux

remboursements
- Saisir les commandes et les missions dans le logiciel propre à l'Etablissement, gérer les adhésions
- Gérer et suivre les stocks de fournitures, rendre un appui aux demandes de travaux (livrets des doctorants, manuscrits de
- thèse)- Organiser la logistique des comités de sélection, des séminaires, des conférences, des colloques nationaux et
- internationaux- Assurer la gestion du personnel du laboratoire et des stagiaires, en relation avec la composante et la DRH

**_Activités associées : _**
Participer aux missions suivantes en appui aux personnels ou en complément aux services dédiés:

- Gestion des accès aux ressources documentaires
- Mise à jour des outils de communication
- Mise à jour des bases de données de gestion
- Renseignement des tableaux de suivi
- Suivi des contrats et des subventions
- Implication sur le processus RH de la démarche d'amélioration continue du laboratoire (processus qualité ISO 9001)

Conditions particulières d'exercice:
Adaptation aux rythmes de travail du laboratoire et des services partenaires, pics d'activité
Interactions avec les chercheurs du laboratoire dont certains ne parlent pas français

Expérience souhaitée : une expérience d'assistante de direction serait appréciée.

**3. COMPETENCES**

Savoirs:

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaitre les règles et les méthodes relatives à la gestion de l'unité, au suivi du budget et aux principaux outils
- budgétaires- Savoir développer des relations professionnelles avec des partenaires extérieurs
- Connaitre l'environnement institutionnel et les circuits décisionnels
- Maîtriser le pack office
- Sav