assistante administrative polyvalente - Le Thillay, France - CRIT MITRY MORY

Description

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de salariés detoutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Pourquoi pas vous ?

A propos du poste :

Nous recherchons un/une Assistante Administrative Polyvalentepour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision duDirecteur du Hub, vous serez responsable de l'exécution efficacedes activités administratives et de la gestion du personnel. Vousserez également chargé(e) de la facturation des entreprises detravail temporaire. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avezune passion pour l'administration, cette opportunité est faite pourvous.Responsabilités principales :Administration du Personnel :Assurer le suivi complet de la paie, y compris le suivi del'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heuressupplémentaires.Gérer les dossiers de candidatures, y compris le classement,l'archivage et la sauvegarde.Recevoir et traiter les demandes d'avances du personnel.Assurer la conformité des dossiers de candidatures ettransmettre les données aux services support du Siège.Assistance Ressources Humaines :Filtrer et transmettre les appels téléphoniques, accueillirles visiteurs et répondre aux questions relevant de votrecompétence.Réceptionner et rédiger des courriers et e-mails, ainsi quegérer l'ouverture, la diffusion et l'enregistrement du courrier.Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers dupersonnel.Gérer les commandes de fournitures, en assurant la conformitéà la réception.Appliquer les procédures d'achats et d'envoi du courrier endépart, selon les directives en vigueur sur le Hub.Gérer les procédures de classement, d'archivage, desauvegarde et de destruction des documents liés à votre fonction.Rendre compte à votre supérieur de toutes les anomaliesconstatées dans le cadre de vos travaux.RELATIONNELEn interne, contact avec tout le personnel du Hub et d'autresHubs. Collaboration avec divers services du Siège : RH,Gestionnaire de Paie, etc.En externe, relation avec fournisseurs et entreprises detravail temporaire.

Profil recherché :

Exigences du Poste :Profil :Gestion des priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches età travailler efficacement sous pression.Sens de l'organisation : Aptitude à organiser son travail demanière méthodique et structurée.Aisance relationnelle : Capacité à interagir de manièreprofessionnelle et amicale avec les collègues et les partiesprenantes externes.Compétences Professionnelles :Gestion des Ressources Humaines, secrétariat : Expériencepratique dans la gestion des processus administratifs liés auxressources humaines et au secrétariat.Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation compétente deslogiciels de traitement de texte, de tableurs et de gestion decourrier électronique.Connaissances :Droit du travail et gestion administrative du personnel :Compréhension des principes fondamentaux du droit du travail et deleur application dans le contexte de la gestion administrative dupersonnel.Exigences Qualité : Connaissance des normes et des procéduresde qualité pour assurer un service administratif efficace etconforme aux standards établis.Si vous possédez ces compétences et êtes prêt(e) à relever cedéfi stimulant, envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Nous sommesimpatients de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votreparcours professionnel.