Chargé(e) de mission RH Attractivité - Étampes, France - ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

Description

Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).

A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

Pour plus d'information :

Relations hiérarchiques

• Responsable du Département Développement des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles

• Ensemble des services de l'établissement
• Profils sourcés et prestataires extérieurs

Missions principales

GESTION DE PROJETS

• Contribuer à « mettre en musique » les propositions des groupes de travail issus du « BD-thon » organisé par la Direction Générale afin de réenchanter les structures intra hospitalières de l'établissement et d'attirer et fidéliser les générations Z (ex. lancement des 1ères « Conf'expé », etc...)
• Contribuer à mettre en place un partenariat avec une faculté de médecine au sein d'un pays européen afin de faciliter les candidatures de psychiatres vers l'établissement

ORGANISATION D'EVENEMENTS DEDIES A L'ATTRACTIVITE

• Contribuer à l'organisation de la Journée dédiée des internes en lien avec le Bureau des affaires médicales (BAM)
• Contribuer à l'organisation de la Journée des nouveaux arrivants en lien avec le Bureau recrutement, notamment sur l'animation/l'organisation de l'escape game et du quiz RH
• Contribuer, en lien avec le Bureau recrutement, à l'organisation des Journées portes ouvertes dans les IFSI, des job dating auprès des étudiants infirmiers de 3^ème année, des présentations du contrat de pré-recrutement auprès des étudiants infirmiers de 2^ème et 3^ème année : mise à jour de présentations ppt et de flyers, installation du stand etc...
• Etre force de proposition et participer à l'organisation de forums emploi locaux dans les communes environnantes de l'établissement (Sainte-Geneviève-des-Bois, Chartres, Orléans, Dourdan etc...)
• Etre force de proposition et participer à l'organisation de tout autre type d'évènement consacré à l'attractivité en fonction de l'actualité et des besoins (ex. témoignages de familles d'accueil durant la semaine thématique des métiers du soin et de l'accompagnement organisée par l'ARS, rencontres avec des lycéens pour les attirer vers les métiers de la santé etc...)

SOURCING / « CHASSE » DE CANDIDATS

• Assurer une veille systématique des métiers en tension auprès du Bureau recrutement et de la Direction des soins
• Effectuer des recherches systématiques de candidats (1 à 3 fois par semaine) sur ces métiers en tension dans les CVthèques dont dispose l'établissement
• Mettre à jour une bibliothèque de modèles de mails dans les CVthèques et envoyer des mails aux candidats en fonction des besoins
• Assurer le suivi des profils sourcés (échanges questions/réponses, transfert vers le Bureau recrutement ou la Direction des soins...), établir un premier contact éventuel à l'écrit comme à l'oral
• Envoyer des « push mails » à des publics ciblés en fonction des besoins (ex. profils ayant manifesté un intérêt pour l'EPS mais sans avoir encore été recrutés, infirmiers ayant regardé notre site emploi durant l'année précédente...)

« ONBOARDING »

• Contribuer à concevoir une dizaine de parcours d'accueil spécifiques selon les types de profils des nouveaux arrivants et les tester dans l'outil avant la mise en production
• Elaborer différents documents destinés à présenter l'établissement aux nouveaux arrivants, en lien avec le service Communication (documents, photos, vidéos...)
• Faire le lien avec le service Communication pour annoncer l'arrivée des nouveaux agents via des posts dans les réseaux sociaux sur lesquels l'établissement est présent

Compétences Requises

• Facilité à travailler avec autonomie
• Expressions écrite et orale aisées
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs de tous profils
• Persévérance dans la recherche de candidats
• Prise de contact positif avec les candidats, à l'écoute et enthousiaste
• Réactivité
• Organisation et rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel...)