Assistant(E) Administratif - Le Cannet-des-Maures, France - GAI FRANCE SA

Description

Filiale du groupe GAI représentant 270 salariés située dans le Pièmont, à Ceresole d'Alba en Italie, GAI France est devenu le leader incontesté de la distribution de matériels d'embouteillage et de conditionnement sur le marché vinicole, brassicole et agroalimentaire Français et Francophone.

Située au Cannet des Maures dans le Var, notre équipe de plus de 45 collaborateurs investis dans la croissance de leur société mettent à disposition des clients leur savoir-faire en matière de prestations commerciales, de services techniques et de conseil et accompagnement en matière de formation.

Fort d'un réseau de proximité très dense de concessionnaires répartis sur l'ensemble du vignoble français, GAI France est aujourd'hui le leader incontesté en petites et moyennes cadences dans le domaine de l'embouteillage.

C'est dans le cadre d'un remplacement de congés maternité que nous recrutons en CDD un ou une assistant( e) administratif (ve) pour notre service technique.

**Temps de travail**

39h/semaine

Du lundi au jeudi de 8h à 12 et de 13h30 à 17h30

Le vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30

**Date de prise de poste envisagée**

Février 2023 jusqu'au 31/10/2023

**Mission**

Au sein du service technique de la société vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du service:
Réception des appels téléphoniques du service,

Gestion des déplacements de 15 techniciens de maintenances : planification, gestion des hébergements, locations de véhicules, réservation des avions, trains, etcsur la France et pays francophones,

Etablissement de devis SAV,

Aide à la préparation et mise en place de nos formations,

Gestion des courriels, réponses clients, confirmations d'interventions,

Aide à la préparation de la facturation,

Vous avez un rôle central primordial pour la bonne réalisation des interventions techniques et la satisfaction des demandes clients.

La langue italienne est un + sur ce poste mais n'est pas obligatoire.

**REMUNERATION ET AVANTAGES**
euros mensuel sur 13 mois pour 39h/semaine
- Heures supplémentaires possibles
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100% avec option famille

**PROFIL RECHERCHE**

De formation Bac+2 à dominante administrative ou de type Assistanat de Gestion - Assistanat administratif - assistanat de direction

Maîtrise pack office

La langue italienne est un + sur ce poste.

Autonomie, sens de l'organisation et rigueur sont vos principaux atouts

**MODALITES DE RECRUTEMENT ET PROCESS**

Personne en charge du recrutement:
Alexandra JOST - Responsable des Ressources Humaines

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l'attention de Alexandra JOST - Responsable des Ressources Humaines

Salaire : 28 965,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023