Support Administratif Patrimoine - Nantes, France - Groupe Trèfle

Groupe Trèfle

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Responsable de Région, vous aurez pour missions principales la gestion bailleur du parc d'infrastructures télécom mobile et le support administratif aux activités patrimoine de la région.

Vous serez amené(e) à collaborer avec différents services en interne tels que le Guichet Patrimoine, le Pôle Urbanisme, le Pôle Grands bailleurs, le Pôle Delivery, le Pôle acquisition, le Manager Régional et les Chargés de Patrimoine.

Vous serez également en contact avec des acteurs externes tels que les bailleurs, les bureaux d'étude et les prestataires externes.

Votre **objectif principal** sera de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative en centralisant toutes les actions pouvant aller en ce sens.

**Détail Mission**:

- Saisie des renégociations dans le module Renégo d'Agora
- Suivi et MAJ des contacts bailleur
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Archivage numérique et papier des courriers et contrats
- Gestion des impayés (suivi de bout en bout suite à remontée bailleur avec le CRB jusqu'à résolution de l'incident)

**Compétences attendues**:

- Bac+2 minimum
- Avoir une expérience dans la gestion administrative
- Bénéficier d'une forte capacité organisationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Générale + Suite Microsoft)
- Connaître idéalement l'environnement télécom (fixe ou mobile) : des process associés aux activités de Towerco et/ou d'opérateurs de radiotéléphonie.

Faire preuve d'une grande capacité de communication et de travail en autonomie.
- Savoir gérer les situations d'urgence ainsi que les contraintes d'un environnement de travail exigeant.
- Mettre à contribution ses connaissances et ses expériences pour aider à améliorer de manière continuelle les méthodes de travail et améliorer la productivité.
- Avoir la capacité de traiter des interactions avec de multiples interlocuteurs et de faire la démonstration de sa capacité d'analyse et de synthèse.
- Une excellente aisance relationnelle vous permettant de communiquer avec différents interlocuteurs
- Être rigoureux(se), force de proposition, organisé(e), méthodique, dynamique, bon(ne) communiquant(e), adaptabilité et être à l'écoute de ses interlocuteurs.
- Garder au cœur de chaque décision l'objectif de défendre les intérêts de l'entreprise
- Aimer les environnements complexes et l'opportunité de participer à des projets avec des objectifs ambitieux

Qui sommes nous ?

Nous sommes une société de conseil en ingénierie et spécialiste de l'assistance technique de projet. Nous intervenons tant dans les phases d'organisation et de contrôle du projet que dans des fonctions d'étude, de réalisation ou de mise en route. Nous sommes présents dans tous les secteurs où la complexité des projets nécessite la présence de spécialistes de premier ordre. Nos équipes d'ingénieurs et de techniciens pluridisciplinaires, vous apportent au bon moment, les bons outils, la bonne infrastructure et les bonnes compétences.

**NOS ENTITÉS**:

- TREFLE INGÉNIERIE : assistance technique spécialisée dans les télécoms, l'énergie et l'environnement.
- TREFLE SOLUTION : contrôle et gestion des infrastructures réseaux, des services informatiques et de la cyber sécurité.
- TREFLE AUTOMATION : métiers de l'électricité, instrumentation, l'automatisme.