Assistante de Gestion - Bordeaux, France - BILAN POSITIF

Description

BILAN POSITIF est un cabinet d'expertise comptable implanté à Bordeaux Centre.

Depuis 10 ans, le cabinet continue se développe en préservant une culture d'entreprise forte. Aujourd'hui, une vingtaine de collaborateurs oeuvre au quotidien pour apporter conseil et expertise à une clientèle de TPE, créateurs d'entreprise et entrepreneurs de Bordeaux et la CUB.

Engagé dans la digitalisation de son métier, BILAN POSITIF est un cabinet « phygital » qui entend redonner du sens aux missions de ses collaborateurs en misant sur du conseil à valeur ajoutée, de l'innovation et qui s'appuie sur le digital pour permettre à ses collaborateurs de faire moins de saisie et plus de conseil

Dans le cadre de son développement, BILAN POSITIF recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI - Temps partiel.

En collaboration avec l'expert-comptable et différents responsables de pôle, vous les assisterez dans des missions transverses:
**Commercial**:

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs,
- Traitement et mise en forme de documents, newsletters clients

**Administratif, comptable et informatique**:

- Aide à la gestion de la facturation (fait par l'expert-comptable)
- Effectuer les relances périodiques des créances
- Accueil informatique : gestion des mails (réception, transfert)
- Création informatique des nouveaux clients du cabinet sur nos logiciels
- Courriers, lettre de mission
- Gestion administrative du service (classement, archivage)

**Office Management et RH**:

- Organisation d'évènement (team bulding, repas d'entreprise, )
- Gestion des commandes de fournitures bureautiques, déjeuners
- Aide à la gestion des RH
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs

**Communication**:

- Création de support de communication interne et externe
- Community management : animation de la page Linkedin

BILAN POSITIF fait de la qualité de vie au travail un enjeu prioritaire. Plusieurs avantages sont proposés aux collaborateurs.
- Équipe jeune et dynamique
- Locaux modernes et agréables situés dans l'hypercentre de Bordeaux
- Panier de fruits tous les lundis matin
- Organisation de moments conviviaux avec l'équipe tout au long de l'année.
- Tickets restaurants
- Et pour finir de booster votre bien-être, BILAN POSITIF adhère à un CSE externalisé (bons de réductions sur de nombreuses enseignes tout au long de l'année)

**Profil**:
Assistant(e) polyvalent(e), vous disposez d'une expérience réussie où vous avez pu gérer des tâches administratives et de secrétariat de Direction (idéalement dans un cabinet comptable ou dans la prestation de services).
- Vous êtes autonome, réactif (ve), très organisé (e), vous avez un bon relationnel car c'est avant tout un poste de coordination ?
- vous savez prendre des initiatives et disposez d'une appétence pour l'utilisation d'outils digitaux ?
- Vous savez anticiper les besoins et parer aux éventuels problématiques ?
- Les outils bureautiques n'ont aucun secret pour vous ?

salaire proposé : de 25000 € à 28000 € bruts annuel (équivalent temps plein) + tickets restaurant

Salaire : entre 13500 et 14500€ bruts annuel + tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023