Assistant Comptable Et Administratif - Levallois-Perret, France - Les menues

Les menues
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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Fiche de Poste : Assistante Comptable et Administratif**

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante Comptable et Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable principal et serez impliqué(e) dans les tâches essentielles liées à la comptabilité et à l'administration de l'entreprise. Vous devrez être compétent(e) dans l'utilisation du logiciel Sage Generations Experts (Coala) pour assurer l'exactitude et l'efficacité des opérations financières de l'entreprise.

**Responsabilité**:
**1. Comptabilité**:

- Saisir et vérifier les opérations comptables dans le **logiciel Sage Generations Experts (Coala).**
- Gérer les factures fournisseurs et clients, s'assurer de leur conformité et effectuer leur enregistrement.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts, cotisations sociales).
- Assister dans la gestion des budgets et des prévisions financières.
- Préparer les rapprochements bancaires.

**2. Administration**:

- Assurer le suivi des dossiers administratifs et légaux de l'entreprise.
- Gérer le courrier et les communications internes et externes.
- Maintenir les dossiers et archives organisés et à jour.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires.
- Aider à la planification et à l'organisation des réunions et des événements.

**3. Communication**:

- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des clients et des fournisseurs.
- Coordonner avec les autres départements pour assurer une communication efficace au sein de l'entreprise.

**4. Assistance générale**:

- Soutenir le comptable principal dans ses tâches quotidiennes.
- Participer à l'élaboration de rapports financiers et administratifs.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise du **logiciel Sage Generations Experts (Coala).**
- Solides compétences en comptabilité et connaissance des principes comptables de base.
- Capacité à travailler de manière **précise et rigoureuse **tout en respectant les délais.
- Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à hiérarchiser les priorités.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel).
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Formation et expérience**:

- Un diplôme en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe est préférable.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023
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