Assistant(E) Manager - Paris, France - Covivio

Covivio

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.

Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 27 Md€ se compose de bureaux, d'hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 000 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.

Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d'un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l'expérience utilisateur au cœur de nos réflexions. C'est en travaillant main dans la main avec nos partenaires - entreprises, marques hôtelières et territoires - et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous coinventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.

Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous #wearecovivio

Toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Rattaché(e) à une Assistante du Pôle Résidentiel, vous intervenez en appui sur l'assistanat de projets du Pôle, notamment pour les missions suivantes:

- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- Saisie de note de frais
- Rédaction de courriers, compte-rendu et élaboration de commandes
- Demande de création de fournisseurs / Mise à jour du tableau de suivi
- Classement informatique et papier
- Elaboration de présentations PowerPoint
- Réservations de voyages de l'équipe via le site Egencia
- Suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Entreprises : tableau de suivi des assurances, documents administratifs et suivi des cautions bancaires, tableaux de consultations des entreprises
- Gestion des tableaux de suivi de l'équipe (planning congés, gestion des clés, )
- Suivi et mise à jour des tableaux des documents administratifs règlementaires
- Gestion des mises en signatures électroniques sous DOCUSIGN
- Tableau de suivi des GFA des projets
- Archivage (mise en GED des projets livrés)

Issu(e) d'une formation Bac/Bac+2/3, vous souhaitez poursuivre vos études en BTS ou Licence Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Direction en alternance. Vous justifiez impérativement d'au moins un stage significatif dans cette fonction.
- Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût d'apprendre
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) ainsi que le logiciel Outlook
- Vous possédez une aisance orale et relationnelle et avez une très bonne maîtrise de l'orthographe

Type d'emploi : Apprentissage, Contrat pro