Responsable de Fonds D'archives Publiques - Rennes, France - Rennes Metropole

Rennes Metropole

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Fortes de leur politique d'archivage déployée depuis janvier 2023, les Archives de Rennes ont l'ambition d'asseoir leur expertise en matière de gestion de l'information de la collectivité (Ville de Rennes, CCAS et Rennes Métropole) dans un contexte de dématérialisation croissante.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des Archives de Rennes, vous représentez par roulement avec les deux autres responsables de fonds le pôle Gestion de l'information et conseil en archivage (GICA).
Ce pôle assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants. Vos missions, en collaboration avec votre binôme, visent à garantir la bonne constitution et la bonne gestion des archives publiques contemporaines:

- Mettre en oeuvre la politique d'archivage papier et électronique de la collectivité
- Accompagner les services producteurs en matière de gestion des flux d'information et d'archivage (démarche records management)
- Participer aux évolutions du système d'archivage électronique de la collectivité
- Contribuer à la veille documentaire assurée collectivement au sein du pôle et au partage de l'information
- Assurer la collecte et la gestion des fonds contemporains tant papier qu'électronique dans votre périmètre (gestion des services à la population, culture et sport)
- Organiser et contrôler les versements d'archives et leur traitement, en veillant à les rendre aisément accessibles
- Gérer les éliminations
- Conduire le marché annuel de reliure
- Communiquer les archives aux service versants (prêts administratifs)

Profil recherché

Disposant d'une solide expérience en collecte d'archives, vous connaissez la législation et la réglementation en vigueur, et êtes à l'aise avec le records management. Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux. Vous savez gérer un portefeuille de services (priorisation des sollicitations, conduite de projets) et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez un grand sens relationnel et une forte aptitude au travail en équipe, tant dans l'écoute que dans la proposition et l'initiative.
Organisé et autonome, vous faites preuve d'adaptation à des contextes métiers divers et aux changements, en démontrant des capacités de pédagogie et de négociation. Dynamique, vous savez être moteur dans les projets portés par le service, et êtes sensible au déploiement des pratiques innovantes, favorisant l'efficacité, l'implication et le bien-être au travail.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Ambition- Autonomie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion documentaire
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents oeuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

31/05/2023

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Asset manager

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE